Assistente Administrativo – Operações Educacionais

IESDE; Curitiba; Vor Ort; BRL 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unimed sem desconto para o colaborador

Seguro de Vida

Bolsa de estudo 50% em graduação ou PÓ

Vale Refeição de 37,00 ao dia

Vale Transporte

Desconto para locação de carro

Programa de Apoio Nutricional

Trabalho 100% presencial

Segunda a Sexta, das 08h00 às 18h00

Zusammenfassung

IESDE está buscando um(a) profissional para atuar na operação e atualização da nossa plataforma de ensino, assegurando que cursos, conteúdos e materiais estejam cadastrados e disponíveis aos alunos.

Você irá gerenciar cadastros, acompanhar a produção de cursos e manter contato com professores para alinhamento de entregas, além de colaborar com equipes de marketing, comercial e atendimento para lançamentos de produtos educacionais.

Qualifikationen

• Requisitos: ensino superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, controles operacionais ou acompanhamento de processos.
• Conhecimento de Excel ou Google Sheets para planilhas e controles.
• Facilidade para trabalhar com sistemas, plataformas digitais e ferramentas de trabalho.
• Boa comunicação escrita e verbal para contatos e alinhamento com equipes.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e prioridades.

Aufgaben

• Cadastrar editais, cursos e instituições na plataforma com informações atualizadas.
• Gerenciar cadastros de alunos, professores e acessos aos cursos.
• Subir videoaulas, imagens, PDFs e materiais complementares na plataforma.
• Acompanhar produção de cursos, pendências e prazos com a coordenação.
• Manter contato com professores para ajustes de aulas e entrega de materiais.
• Colaborar com marketing, comercial e atendimento em lançamentos de produtos.

Kenntnisse

Boa organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Capacidade de priorizar demandas

Gestão de tempo

Ausbildung

Ensino superior completo ou em curso em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas

Tools

Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Sobre a Empresa

Presente no ramo da educação há mais de duas décadas, o IESDE é referência nacional na produção de conteúdos educacionais de alta qualidade.

Desenvolvemos sistemas de ensino compostos por livros e vídeos, qualificados e adaptados à realidade brasileira. Tendo como premissa a excelência, e como conceito de suas ações a inteligência aplicada aos desafios apresentados pelo setor de educação, o IESDE contribui para a transmissão de conhecimentos e formação de profissionais competentes. A produção da empresa está pautada na preparação e formatação de livros, vídeos e plataformas computacionais, sempre de forma integrada e complementar.

Atividades

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com facilidade para lidar com sistemas e processos administrativos, para atuar na operação e atualização de nossa plataforma de ensino, garantindo que cursos, conteúdos e materiais educacionais estejam corretamente cadastrados, organizados e disponíveis aos alunos.

A pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos produtos educacionais, acompanhar o fluxo de produção de cursos, controlar pendências e manter contato com professores para alinhamento de entregas, ajustes e materiais necessários.

Cadastros na Plataforma

• Cadastrar editais na plataforma, mantendo as informações atualizadas conforme as publicações oficiais.
• Cadastrar cursos e vinculá-los aos respectivos editais, garantindo a estrutura("esqueleto") correta de cada curso.
• Cadastrar instituições (órgãos, bancas e entidades) relacionadas aos editais e cursos oferecidos.
• Cadastrar alunos e gerenciar seus acessos aos cursos e produtos adquiridos.
• Cadastrar professores no sistema e manter seus dados atualizados.

Publicação e Liberação de Conteúdo

• Subir videoaulas na plataforma, garantindo a ordem correta, a formatação e o funcionamento dos arquivos.
• Inserir e atualizar imagens dos cursos e produtos (capas, banners e miniaturas).
• Publicar PDFs e materiais complementares no site/AVA.
• Liberar conteúdos e materiais aos alunos conforme o cronograma de cada curso.
• Manter o catálogo de cursos atualizado, inativando versões antigas e substituindo-as por novas gravações quando necessário.

Planejamento e Controle de Produção

• Organizar as filas de gravação e regravação conforme a urgência dos editais.
• Acompanhar o que ainda não foi gravado, o que precisa ser regravado e as correções de qualidade solicitadas pela coordenação.

Relacionamento com Professores e Contratos

• Manter contato direto com professores para solicitar ajustes em aulas, regravações e entrega de materiais complementares pendentes.
• Solicitar documentação, emitir contratos e garantir que todos os professores ativos estejam com a situação regularizada.
• Manter o banco de professores atualizado com contatos e especialidades.

Atividades Complementares

• Executar todo e qualquer serviço administrativo relacionado aos produtos da empresa.
• Manter planilhas de controle de cadastros, cronogramas e pendências atualizadas.
• Colaborar com as equipes de marketing, comercial e atendimento para alinhamento de lançamentos e atualizações de produtos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Pedagogia, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, controles operacionais ou acompanhamento de processos.
• Conhecimento de Excel e/ou Google Sheets para elaboração e atualização de planilhas e controles.
• Facilidade para utilizar sistemas, plataformas digitais e ferramentas de trabalho.
• Boa comunicação escrita e verbal para realizar contatos, solicitar informações e acompanhar pendências.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e priorizar demandas.

Diferencial

• Experiência com plataformas de ensino, como LMS ou AVA.
• Vivência em secretaria escolar, suporte acadêmico, cursos preparatórios ou instituições de ensino.
• Experiência com cadastro, publicação e atualização de conteúdos digitais, como videoaulas, PDFs e imagens.
• Conhecimento em processos de produção de conteúdo educacional e acompanhamento de gravações.
• Experiência com controle de contratos, documentação e relacionamento com professores ou prestadores de serviços.
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel/Google Sheets, incluindo filtros, fórmulas e tabelas de controle.

Benefícios

• Unimed sem desconto para o colaborador, após o período de experiência;
• Seguro de Vida;
• Bolsa de estudo de 50% em graduação ou Pós EAD junto com instituições parceiras;
• Vale Refeição de 37,00 ao dia;
• Vale Transporte;
• Desconto para locação de carro;
• Programa de Apoio Nutricional;
• Trabalho 100% presencial;
• Segunda a Sexta, das 08h00 às 18h00.