Assistente Administrativo – Operações Educacionais

Iesde Brasil S/A; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

A IESDE Brasil S/A busca profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar na operação e atualização da plataforma de ensino, garantindo que cursos, conteúdos e materiais estejam cadastrados, organizados e disponíveis aos alunos.

Entre as atividades: cadastrar editais, cursos, instituições, alunos e professores; subir videoaulas, imagens e PDFs; publicar conteúdos e gerenciar o catálogo de cursos; manter contato com professores para alinhamento de entregas e contratos.

Qualifications

• Experiência administrativa com cadastros e conteúdos.
• Organização e boa comunicação.
• Proatividade e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Cadastar/editais, cursos, instituições, alunos e professores na plataforma.
• Fazer upload de videoaulas, imagens e PDFs e manter o conteúdo publicado atualizado.
• Manter o catálogo de cursos, acompanhar produção e prever regravações.
• Contato com professores para alinhamento de entregas e materiais pendentes.
• Gerenciar contratos e documentação dos docentes e manter base de dados atualizada.
• Colaborar com equipes de marketing, comercial e atendimento para lançamentos.

Skills

Organização

Proatividade

Gestão de plataformas

Coordenação com docentes

Tools

Sistema de gestão educacional

Job description

Sobre a empresa:

Presente no ramo da educação há mais de duas décadas, o IESDE é referência nacional na produção de conteúdos educacionais de alta qualidade.

Desenvolvemos sistemas de ensino compostos por livros e vídeos, qualificados e adaptados à realidade brasileira. Tendo como premissa a excelência, e como conceito de suas ações a inteligência aplicada aos desafios apresentados pelo setor de educação, o IESDE contribui para a transmissão de conhecimentos e formação de profissionais competentes. A produção da empresa está pautada na preparação e formatação de livros, vídeos e plataformas computacionais, sempre de forma integrada e complementar.

Atividades:

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com facilidade para lidar com sistemas e processos administrativos, para atuar na operação e atualização de nossa plataforma de ensino, garantindo que cursos, conteúdos e materiais educacionais estejam corretamente cadastrados, organizados e disponíveis aos alunos.

A pessoa será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas aos produtos educacionais, acompanhar o fluxo de produção de cursos, controlar pendências e manter contato com professores para alinhamento de entregas, ajustes e materiais necessários.

Cadastros na Plataforma

• Cadastar editais na plataforma, mantendo as informações atualizadas conforme as publicações oficiais.
• Cadastar cursos e vinculá-los aos respectivos editais, garantindo a estrutura (“esqueleto”) correta de cada curso.
• Cadastar instituições (órgãos, bancas e entidades) relacionadas aos editais e cursos oferecidos.
• Cadastar alunos e gerenciar seus acessos aos cursos e produtos adquiridos.
• Cadastar professores no sistema e manter seus dados atualizados.

Publicação e Liberação de Conteúdo

• Subir videoaulas na plataforma, garantindo a ordem correta, a formatação e o funcionamento dos arquivos.
• Inserir e atualizar imagens dos cursos e produtos (capas, banners e miniaturas).
• Publicar PDFs e materiais complementares no site/AVA.
• Liberar conteúdos e materiais aos alunos conforme o cronograma de cada curso.
• Manter o catálogo de cursos atualizado, inativando versões antigas e substituindo-as por novas gravações quando necessário.

Planejamento e Controle de Produção

• Organizar as filas de gravação e regravação conforme a urgência dos editais.
• Acompanhar o que ainda não foi gravado, o que precisa ser regravado e as correções de qualidade solicitadas pela coordenação.

Relacionamento com Professores e Contratos

• Manter contato direto com professores para solicitar ajustes em aulas, regravações e entrega de materiais complementares pendentes.
• Solicitar documentação, emitir contratos e garantir que todos os professores ativos estejam com a situação regularizada.
• Manter o banco de professores atualizado com contatos e especialidades.

Atividades Complementares

• Executar todo e qualquer serviço administrativo relacionado aos produtos da empresa.
• Manter planilhas de controle de cadastros, cronogramas e pendências atualizadas.
• Colaborar com as equipes de marketing, comercial e atendimento para alinhamento de lançamentos e atualizações de produtos.