Assistente administrativo Operacional - Zona Leste

CBRE Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 335 000 - 502 000; Tempo integral

Resumo da oferta

CBRE Brasil busca profissional para atuar no suporte administrativo e operacional de um empreendimento, assegurando o funcionamento das rotinas de facilities, atendimento aos condôminos e acompanhamento de fornecedores.

Desempenhará atividades como controle de cronogramas, gerenciamento de contratos, elaboração de relatórios e organização de reuniões e eventos, com foco na segurança e conformidade.

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou operacionais.
• Desejável experiência em condomínios corporativos, shopping centers, facilities ou gestão predial.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade com sistemas de chamados e controles operacionais.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão operacional do condomínio/prédio comercial.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos condôminos, visitantes e prestadores de serviço.
• Controlar e acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.
• Auxiliar na gestão de contratos e documentação de fornecedores.
• Solicitar e acompanhar serviços de facilities, limpeza, segurança, manutenção e jardinagem.
• Controlar abertura e acompanhamento de chamados operacionais.
• Elaborar relatórios operacionais e indicadores da área.
• Realizar controle de notas fiscais, ordens de serviço e documentos administrativos.
• Apoiar na organização de reuniões, comunicados e eventos do condomínio.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e normas de segurança do empreendimento.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Excel

Sistemas de chamados

Formação académica

Superior em Administração | Gestão Empresarial

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Objetivo da Posição

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades do empreendimento, garantindo o bom funcionamento das rotinas de facilities, atendimento aos condôminos, acompanhamento de fornecedores e cumprimento dos cronogramas operacionais.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a gestão operacional do condomínio/prédio comercial.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail aos condôminos, visitantes e prestadores de serviço.
• Controlar e acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.
• Auxiliar na gestão de contratos e documentação de fornecedores.
• Solicitar e acompanhar serviços de facilities, limpeza, segurança, manutenção e jardinagem.
• Controlar abertura e acompanhamento de chamados operacionais.
• Elaborar relatórios operacionais e indicadores da área.
• Realizar controle de notas fiscais, ordens de serviço e documentos administrativos.
• Apoiar na organização de reuniões, comunicados e eventos do condomínio.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e normas de segurança do empreendimento.

Requisitos

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou operacionais.
• Desejável experiência em condomínios corporativos, shopping centers, facilities ou gestão predial.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade com sistemas de chamados e controles operacionais.