Assistente Administrativo Operacional / SAQUAREMA

Grupo Domingão; Saquarema; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Combustível

Vale Alimentação

Vale Refeição

TotalPass

Café da manhã

Job summary

Grupo Domingão, atuando no setor administrativo, procura um Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de faturamento, emissão e conferência de notas fiscais, controle de pedidos e cadastros, além de atendimento a clientes e fornecedores.

O profissional será responsável por manter atualizados cadastros, acompanhar prazos, alimentar planilhas e apoiar nas rotinas administrativas, com foco em organização, proatividade e boa comunicação, utilizando Excel básico/intermediário.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel.
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e capacidade de acompanhamento de prazos.

Responsibilities

• Emitir notas fiscais e realizar o faturamento de pedidos.
• Conferir dados cadastrais, fiscais, valores e demais informações antes da emissão.
• Controlar notas fiscais emitidas, canceladas e devolvidas.
• Acompanhar os prazos de faturamento e sinalizar pendências.
• Manter organizados documentos e controles administrativos e fiscais.
• Alimentar planilhas, sistemas internos e relatórios de acompanhamento.
• Conferir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores.
• Atender clientes e fornecedores para esclarecimentos relacionados ao faturamento.
• Apoiar a resolução de divergências e pendências de faturamento.
• Dar suporte às demais rotinas administrativas da área.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de faturamento e atividades administrativas, sendo responsável pela emissão e conferência de notas fiscais, controle de pedidos e documentos, atualização de cadastros e acompanhamento de prazos. Também realizará atendimento a clientes e fornecedores, apoiando na resolução de pendências relacionadas ao faturamento.

Procuramos um profissional organizado, atento aos detalhes, proativo e responsável, com facilidade para trabalhar com sistemas, boa comunicação e conhecimento básico/intermediário em Excel.

Main responsibilities

• Emitir notas fiscais e realizar o faturamento de pedidos;
• Conferir dados cadastrais, fiscais, valores e demais informações antes da emissão;
• Controlar notas fiscais emitidas, canceladas e devolvidas;
• Acompanhar os prazos de faturamento e sinalizar eventuais pendências;
• Manter organizados documentos e controles administrativos e fiscais;
• Alimentar planilhas, sistemas internos e relatórios de acompanhamento;
• Conferir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores;
• Atender clientes e fornecedores para esclarecimentos relacionados ao faturamento;
• Apoiar a resolução de divergências e pendências de faturamento;
• Dar suporte às demais rotinas administrativas da área.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de acompanhamento de prazos.

Additional information

• Seg à Sex - 7h às 17h;
• Vale Transporte OU Vale Combustível;
• Vale Alimentação OU Vale Refeição;
• TotalPass;
• Café da manhã.