Assistente Administrativo Operacional / SAQUAREMA

Grupo Domingão; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Combustível

Vale Alimentação

Vale Refeição

TotalPass

Café da manhã

Job summary

Grupo Domingão procura Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de faturamento e atividades administrativas, emitindo e conferindo notas fiscais, controlando pedidos e cadastros, e acompanhando prazos.

O profissional deverá ser organizado, atento aos detalhes, proativo e responsável, com facilidade para trabalhar com sistemas e Excel em nível básico/intermediário, além de boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel.
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e capacidade de acompanhamento de prazos.

Responsibilities

• Emitir notas fiscais e realizar o faturamento de pedidos.
• Conferir dados cadastrais, fiscais, valores e demais informações antes da emissão.
• Controlar notas fiscais emitidas, canceladas e devolvidas.
• Acompanhar os prazos de faturamento e sinalizar eventuais pendências.
• Manter organizados documentos e controles administrativos e fiscais.
• Alimentar planilhas, sistemas internos e relatórios de acompanhamento.
• Conferir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores.
• Atender clientes e fornecedores para esclarecimentos relacionados ao faturamento.
• Apoiar a resolução de divergências e pendências de faturamento.
• Dar suporte às demais rotinas administrativas da área.

Skills

Excel

Organização

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de faturamento e atividades administrativas, sendo responsável pela emissão e conferência de notas fiscais, controle de pedidos e documentos, atualização de cadastros e acompanhamento de prazos. Também realizará atendimento a clientes e fornecedores, apoiando na resolução de pendências relacionadas ao faturamento.

Procuramos um profissional organizado, atento aos detalhes, proativo e responsável, com facilidade para trabalhar com sistemas, boa comunicação e conhecimento básico/intermediário em Excel.

Responsabilidades e atribuições

• Emitir notas fiscais e realizar o faturamento de pedidos;
• Conferir dados cadastrais, fiscais, valores e demais informações antes da emissão;
• Controlar notas fiscais emitidas, canceladas e devolvidas;
• Acompanhar os prazos de faturamento e sinalizar eventuais pendências;
• Manter organizados documentos e controles administrativos e fiscais;
• Alimentar planilhas, sistemas internos e relatórios de acompanhamento;
• Conferir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores;
• Atender clientes e fornecedores para esclarecimentos relacionados ao faturamento;
• Apoiar a resolução de divergências e pendências de faturamento;
• Dar suporte às demais rotinas administrativas da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Facilidade com sistemas e rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de acompanhamento de prazos.

Informações adicionais

• Seg à Sex - 7h às 17h;
• Vale Transporte OU Vale Combustível;
• Vale Alimentação OU Vale Refeição;
• TotalPass;
• Café da manhã.