Assistente Administrativo

Comerc Energia Ltda.; São Paulo; Hybrid; BRL 50,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição e Alimentação

Mobilidade: VT, Fretado

Assistência Odontológica

Vale Cultura Acumulativo

Totalpass

PLR Agressivo

Day Off de Aniversário

Universidade Corporativa

Seguro de Vida

Job summary

Comerc Energia Ltda. busca profissional para atuar como analista financeiro de projetos, com foco em faturamento, notas fiscais e controles orçamentários.

O candidato apoiará a emissão de pedidos e o acompanhamento financeiro, trabalhando em estreita colaboração com Engenharia, Fiscal e Suprimentos. É essencial ter experiência em controles financeiros, domínio de Excel e bom relacionamento com clientes e equipes internas.

Qualifications

• Experiência com controles financeiros, faturamento e notas fiscais.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação com clientes e equipes internas.

Responsibilities

• Analisar e validar Boletins de Medição (BM).
• Gerenciar controles financeiros dos projetos.
• Emitir pedidos de compra e faturamento.
• Conferir notas fiscais para pagamento.
• Atuar como ponto focal administrativo e financeiro com clientes e fornecedores.
• Manter cadastros de clientes, fornecedores e contratos.
• Apoiar gestão contratual e reajustes.
• Executar rotinas de faturamento e contas a receber.

Skills

Controle financeiro

Faturamento

Notas fiscais

Excel avançado

Relacionamento com clientes

Education

Ensino médio completo

Tools

Protheus ERP

Pacote Office

Job description

Responsabilidades:

• Realizar a análise e validação de Boletins de Medição (BM), garantindo o acompanhamento físico-financeiro dos projetos e subsidiando a emissão de pedidos de compra e faturamento.
• Administrar os controles financeiros dos projetos, atualizando planilhas e sistemas e acompanhando orçamento, pagamentos, faturamento, saldos, receitas e despesas.
• Criar, acompanhar e controlar pedidos de compra e venda, assegurando o fluxo adequado de pagamentos, faturamentos e remessas, em alinhamento com as áreas de Engenharia, Fiscal e Suprimentos.
• Analisar, conferir e encaminhar notas fiscais para lançamento e pagamento, garantindo conformidade fiscal e cumprimento dos prazos e processos internos.
• Atuar como ponto focal administrativo e financeiro junto a clientes e fornecedores, conduzindo tratativas relacionadas a contratos, faturamento, pedidos, documentação cadastral, processos fiscais e acompanhamento dos projetos.
• Realizar o cadastro e a manutenção de clientes, fornecedores, transportadoras, centros de custo, produtos e contratos nos sistemas corporativos.
• Apoiar a gestão contratual dos projetos, incluindo inclusões, alterações, encerramentos e acompanhamento de reajustes contratuais.
• Executar rotinas de faturamento de contratos e projetos, incluindo validação de medições, emissão de documentos fiscais, acompanhamento de receitas, baixa de recebimentos e controle de contas a receber.
• Preencher e administrar Boletins de Medição de clientes, realizando envios por e-mail ou portais específicos e acompanhando as aprovações.
• Acompanhar obrigações fiscais, impostos e processos de faturamento, prestando suporte às áreas internas e externas.
• Controlar contas de consumo, emissão de boletos, solicitações de pagamento e despesas relacionadas aos projetos.

Requisitos:

• Experiência com controles financeiros, faturamento, notas fiscais e processos administrativos.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica.
• Bom raciocínio financeiro e facilidade de comunicação e relacionamento com clientes, fornecedores e áreas internas.

Formação Acadêmica:

• Ensino Médio Completo.

Competências Técnicas:

• Conhecimento em controles financeiros, faturamento, notas fiscais e rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel.

Outros Requisitos Diferenciais:

• CNH categoria B ativa.
• Conhecimento em sistemas ERP Protheus.

Benefícios:

• Vale Refeição e Alimentação;
• Mobilidade: VT, Fretado
• Assistência Odontológica
• Vale Cultura Acumulativo
• Totalpass
• PLR Agressivo
• Day Off de Aniversário
• Universidade Corporativa
• Seguro de Vida

Informações da Empresa:

• Berrini, São Paulo/SP;
• Modelo Híbrido.