Assistente Administrativo Operacional

Componente; Região Geográfica Intermediária de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo busca um Assistente Administrativo que dará suporte às áreas de Compras, PCP e Logística. O papel envolve a organização de processos, controle de prazos de entrega e comunicação com fornecedores, com expectativa de experiência em ambientes industriais. A posição é ideal para alguém com formação em Administração ou áreas correlatas, que possua habilidades em Pacote Office e sistemas ERP. Venha contribuir com sua organização e atenção a detalhes para melhorar a eficiência em nossas operações.

Qualificações

• Experiência prévia em Planejamento e Controle da Produção ou Compras.
• Bom domínio de Excel (intermediário é essencial).
• Foco em eficiência e qualidade nos processos.

Responsabilidades

• Apoiar nas atividades de Compras, PCP e Logística.
• Atualizar planilhas de controle e cronogramas de produção.
• Participar de inventários e auxiliar na organização de materiais.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico ou Superior em Administração, Logística, Gestão de Produção

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo: Dar suporte administrativo operacional às áreas de Compras, PCP e Logística, atuando no registro, organização e acompanhamento das rotinas, garantindo agilidade, precisão de dados e atendimento às demandas internas.

Apoio a Compras

"Realizar cotações com fornecedores

"Lançar pedidos de compras no ERP conforme orientações

"Acompanhar prazos de entrega e atualizar status dos pedidos

"Auxiliar na conferência de notas fiscais e documentos de recebimento

"Atualizar planilhas de controle e tabelas de preços

"Apoiar na comunicação com fornecedores para assuntos operacionais

Apoio Ao PCP

"Auxiliar na emissão de ordens de produção e controle de sequência

"Atualizar cronogramas de produção no sistema conforme mudanças

"Realizar lançamentos de apontamentos operacionais e tempos de produção

"Emitir e distribuir relatórios de programação diária e semanal

"Dar suporte à análise de estoque de insumos e produtos acabados

"Interagir com as áreas de Produção, Almoxarifado e Expedição quando necessário

Apoio à Logística (com foco em Expedição e Almoxarifado):

"Apoiar no controle de saídas de pedidos e emissão de etiquetas/documentos de transporte

"Acompanhar o agendamento de coletas e entregas

"Participar de inventários rotativos e gerais, organizando e consolidando os dados

"Auxiliar na conferência de volumes e verificação de conformidade dos embarques

"Atualizar registros de movimentação de estoque e apoiar o almoxarifado na organização de materiais

Auxiliar na padronização de Processos

"Contribuir para o desenvolvimento e implementação de procedimentos padronizados que visam melhorar a eficiência e a qualidade na produção.

Ensino Médio completo (desejável Técnico ou Superior em andamento em Administração, Logística, Gestão de Produção ou áreas afins)

Experiência prévia em Planejamento e Controle da Produção ou departamento de Compras, preferencialmente em Industria.

Pacote Office (Excel intermediário é essencial)

Vivência com sistemas ERP (diferencial)

Boa capacidade de organização e atenção a detalhes

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