ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | NGTS

MDS Group; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Seguro de Vida

Vale refeição

Vale transporte

PLR

Wellhub

Wellz

Licença maternidade/paternidade estend

Apoio Pass para dependentes

Day off

Descontos em seguros

Job summary

A MDS Group, situada no Rio de Janeiro, procura profissional para somar ao time executando rotinas operacionais e administrativas de saúde ocupacional, elaborando documentos e organizando informações para apoiar a emissão de relatórios, exames ocupacionais e o atendimento às demandas da área.

Exige ensino médio completo, experiência na área administrativa e conhecimento básico em pacote Office; desejará-se curso superior em Administração, Comércio Exterior, Engenharia de Produção ou Logística.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável cursando ensino superior nas áreas listadas.
• Conhecimento básico em pacote Office.
• Experiência na área administrativa, preferencialmente em Saúde Ocupacional.
• Conhecimento em PCMSO e exames ocupacionais.

Responsibilities

• Assegurar suporte operacional e administrativo aos processos de saúde ocupacional.
• Cadastro, atualização e organização de informações para documentos e registros.
• Elaboração de documentos vinculados ao PCMSO e encaminhamento aos clientes.
• Apoiar a elaboração de relatórios analíticos de saúde ocupacional.
• Registrar exames ocupacionais nos sistemas internos e parametrizar informações.
• Atender demandas por e-mail e telefone, oferecendo suporte a clientes internos e externos.
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade.

Skills

Conhecimento básico no pacote office

Education

Ensino Médio Completo

Desejável cursando ensino superior (Administração, Comércio exterior, Engenharia de produção e/ou Logística)

Job description

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Buscamos um profissional para somar ao time executando rotinas operacionais e administrativas de saúde ocupacional, elaborando documentos e organizando informações para apoiar a emissão de relatórios, exames ocupacionais e o atendimento às demandas da área.

Responsabilidades e atribuições

• Assegurar o suporte operacional e administrativo aos processos, realizando o cadastro, a atualização e a organização das informações necessárias para a estruturação de documentos e registros relacionados à saúde ocupacional.


• Elaborar e organizar documentos vinculados ao PCMSO, a partir das informações registradas no sistema e dos relatórios de monitoramento biológico, assegurando a emissão correta dos documentos e o encaminhamento aos clientes para continuidade dos processos de exames ocupacionais.


• Apoiar a elaboração de relatórios analíticos de saúde ocupacional, consolidando informações referentes aos exames realizados durante o período de vigência do PCMSO, incluindo registros de CATs, alterações identificadas e demais informações necessárias para análise e acompanhamento.


• Registrar e aplicar exames ocupacionais nos sistemas internos (SOC), realizando a parametrização e a atualização das informações necessárias para viabilizar a emissão de pedidos de exames, relatórios de monitoramento biológico e relatórios analíticos.


• Atender e responder às demandas do núcleo por meio de e-mail e telefone, prestando suporte a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas operacionais e direcionando solicitações às áreas responsáveis quando necessário.


• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;


• Desejável estar cursando ensino superior (Administração, Comercia exterior, Engenharia de produção e/ou Logística);


• Conhecimento básico no pacote office;


• Experiência na área administrativa preferencialmente em Saúde Ocupacional;


• Conhecimento em PCMSO e exames ocupacionais;


• Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.

Informações adicionais

• Plano de Saúde e Odontológico


• Seguro de Vida


• Vale refeição


• Vale transporte


• PLR


• Wellhub


• Wellz


• Licença maternidade/paternidade estendida


• Apoio Pass para você e seus dependentes


• Day off


• Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.