Assistente administrativo - MT

RDANILLO; Cuiabá; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo rdanillo contrata um assistente administrativo para acompanhar clientes, rastrear pedidos e atualizar status de entregas. Haverá emissão de boletos, notas fiscais e lançamento de recebimentos, com conciliação bancária e cobrança de pendências.

O papel envolve apoio à gestão financeira, elaboração de relatórios de desempenho e suporte logístico com o faturamento, assegurando o correto vínculo entre NF, transportadoras e entregas.

Qualificações

• Relacionamento com o Cliente: Prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes via telefone, WhatsApp, e-mail e outros canais.

Responsabilidades

• Relacionamento com o Cliente: Prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes via telefone, WhatsApp, e-mail e outros canais.
• Contas a Receber: Controlar o recebimento de valores provenientes de vendas e contratos. Efetuar o lançamento de recebimentos no sistema financeiro (ERP). Realizar a conciliação bancária das entradas e identificar valores pendentes. Emitir boletos, notas fiscais e enviar comprovantes de cobrança aos clientes. Monitorar inadimplência e realizar contato para regularização de pendências. Gerar relatórios periódicos de recebimentos, inadimplência e projeção de fluxo de caixa.
• Apoio à Gestão Financeira: Auxiliar no fechamento financeiro mensal com informações consolidadas de recebimentos. Apoiar a área contábil e fiscal na conferência de documentos financeiros. Organizar e arquivar digitalmente os comprovantes e documentos relacionados às transações.
• Apoio Operacional (Rastreamento e Logística): Monitorar diariamente o status de entregas junto às transportadoras. Atualizar o sistema com as informações de entrega, ocorrências e comprovantes (canhotos). Reportar à coordenação casos críticos que demandem ação rápida ou reenvio. Interagir com o setor de faturamento para assegurar o correto vínculo entre NF e transporte.

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Assistente administrativo

Acompanhar e atualizar clientes sobre o status de pedidos e entregas. Realizar o rastreamento de mercadorias junto às transportadoras. Fazer o lançamento e controle das contas a receber, conciliação bancária e cobrança de valores pendentes. Elaboração de relatórios: Criar relatórios e apresentações detalhadas sobre a performance financeira. Emitir boletos, notas fiscais e relatórios de recebimentos. Manter contato direto com clientes, garantindo atendimento ágil e cordial.

1. Relacionamento com o Cliente: Prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes via telefone, WhatsApp, e-mail e outros canais. Acompanhar o andamento dos pedidos e manter o cliente informado sobre o status de entrega. Realizar o rastreamento de mercadorias junto às transportadoras e sistemas de monitoramento. Gerenciar e reportar ocorrências de transporte, extravios, atrasos e divergências. Garantir o retorno rápido e resolutivo ao cliente, mantendo uma comunicação proativa.

2. Contas a Receber: Controlar o recebimento de valores provenientes de vendas e contratos. Efetuar o lançamento de recebimentos no sistema financeiro (ERP). Realizar a conciliação bancária das entradas e identificar valores pendentes. Emitir boletos, notas fiscais e enviar comprovantes de cobrança aos clientes. Monitorar inadimplência e realizar contato para regularização de pendências. Gerar relatórios periódicos de recebimentos, inadimplência e projeção de fluxo de caixa.

3. Apoio à Gestão Financeira: Auxiliar no fechamento financeiro mensal com informações consolidadas de recebimentos. Apoiar a área contábil e fiscal na conferência de documentos financeiros. Organizar e arquivar digitalmente os comprovantes e documentos relacionados às transações.

4. Apoio Operacional (Rastreamento e Logística): Monitorar diariamente o status de entregas junto às transportadoras. Atualizar o sistema com as informações de entrega, ocorrências e comprovantes (canhotos). Reportar à coordenação casos críticos que demandem ação rápida ou reenvio. Interagir com o setor de faturamento para assegurar o correto vínculo entre NF e transporte.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Empresa

Grupo rdanillo

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EC)