Assistente administrativo

RDANILLO; Cuiabá; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo rdanillo, atuando em recrutamento e seleção, procura um assistente administrativo para apoiar operações financeiras e logísticas. O profissional acompanhará pedidos, rastreará mercadorias e gerenciará recebíveis, boletos e notas fiscais, assegurando atendimento cordial aos clientes.

Atuação envolve controle de contas, elaboração de relatórios e suporte à gestão financeira, com contato direto com clientes para manter o status de entregas e cobranças atualizados.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas com foco financeiro.
• Capacidade de emitir boletos, notas fiscais e controlar recebíveis.
• Conhecimento básico de conciliação bancária e fluxo de caixa.

Responsabilidades

• Acompanhar e atualizar clientes sobre o status de pedidos e entregas.
• Realizar o rastreamento de mercadorias com transportadoras.
• Fazer o lançamento e controle das contas a receber, conciliação bancária e cobrança de pendentes.
• Elaboração de relatórios: criar relatórios e apresentações da performance financeira.
• Emitir boletos, notas fiscais e relatórios de recebimentos.
• Manter contato direto com clientes, garantindo atendimento ágil e cordial.
• Relacionamento com o Cliente: prestar atendimento cordial via telefone/WhatsApp/e-mail, acompanhar pedidos, rastrear mercadorias, reportar ocorrências e manter comunicação proativa.
• Contas a Receber: controlar recebimentos, registrar recebimentos no ERP, conciliar bancos e monitorar inadimplência.
• Apoio à Gestão Financeira: colaborar no fechamento mensal com informações consolidadas.
• Apoio Operacional (Rastreamento e Logística): monitorar entregas, atualizar sistema e reportar casos críticos.

Conhecimentos

Relacionamento com o Cliente

Conciliação Bancária

Cobrança de Valores Pendentes

Relatório Financeiro

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Assistente administrativo

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Acompanhar e atualizar clientes sobre o status de pedidos e entregas.

Realizar o rastreamento de mercadorias junto às transportadoras.

Fazer o lançamento e controle das contas a receber, conciliação bancária e cobrança de valores pendentes.

Elaboração de relatórios:Criar relatórios e apresentações detalhadas sobre a performance financeira.

Emitir boletos, notas fiscais e relatórios de recebimentos.

Manter contato direto com clientes, garantindo atendimento ágil e cordial.

• 1. Relacionamento com o Cliente Prestar atendimento cordial e eficiente aos clientes via telefone, WhatsApp, e-mail e outros canais. Acompanhar o andamento dos pedidos e manter o cliente informado sobre o status de entrega. Realizar o rastreamento de mercadorias junto às transportadoras e sistemas de monitoramento. Gerenciar e reportar ocorrências de transporte, extravios, atrasos e divergências. Garantir o retorno rápido e resolutivo ao cliente, mantendo uma comunicação proativa.
• 2. Contas a Receber Controlar o recebimento de valores provenientes de vendas e contratos. Efetuar o lançamento de recebimentos no sistema financeiro (ERP). Realizar a conciliação bancária das entradas e identificar valores pendentes. Emitir boletos, notas fiscais e enviar comprovantes de cobrança aos clientes. Monitorar inadimplência e realizar contato para regularização de pendências. Gerar relatórios periódicos de recebimentos, inadimplência e projeção de fluxo de caixa.
• 3. Apoio à Gestão Financeira Auxiliar no fechamento financeiro mensal com informações consolidadas de recebimentos. Apoiar a área contábil e fiscal na conferência de documentos financeiros. Organizar e arquivar digitalmente os comprovantes e documentos relacionados às transações.
• 4. Apoio Operacional (Rastreamento e Logística) Monitorar diariamente o status de entregas junto às transportadoras. Atualizar o sistema com as informações de entrega, ocorrências e comprovantes (canhotos). Reportar à coordenação casos críticos que demandem ação rápida ou reenvio. Interagir com o setor de faturamento para assegurar o correto vínculo entre NF e transporte.

Empresa

Grupo rdanillo

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(FB)