Assistente de Administração

HRelper; São Paulo; Presencial; BRL 33 480 - 66 960; Tempo integral

Resumo da oferta

HRelper procura profissional para atuar na gestão de operações logísticas, acompanhando o fluxo de pedidos até a entrega, com foco na integração entre produção, importação, financeiro e entrega.

O candidato deve ter ensino médio completo e experiência na área administrativa, com Excel em nível intermediário, para apoiar controles, pagamentos e relacionamento com clientes e fornecedores.

Qualificações

• Ensino Médio completo é desejável.
• Superior em Administração ou área correlata é desejável.
• Excel em nível intermediário é desejável.
• Experiência na área administrativa é desejável.

Responsabilidades

• Controlar o fluxo completo de pedidos, da amostra à entrega, garantindo integração entre produção, importação, financeiro e entrega.
• Acompanhar contas a pagar e a receber, além de fluxo de caixa projetado, apoiando pagamentos internacionais.
• Gerir pedidos e clientes, mantendo consistência entre pedido comercial, invoice e packing list, com visibilidade sobre produção, embarque e entrega.
• Interagir com a área comercial, alinhando vendas, pedidos pendentes e evitando inconsistências nas negociações.
• Contribuir para maior controle, previsibilidade e redução de erros operacionais na rotina.

Conhecimentos

Experiência em área administrativa

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em Administração

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nosso Cliente

Empresa de logística.

Principais Responsabilidades

• Responsável pelo controle geral da operação, acompanhando o fluxo completo dos pedidos (da amostra à entrega), garantindo o cumprimento de todas as etapas e a integração entre áreas como produção, importação, financeiro e entrega.
• Atua no controle financeiro, acompanhando contas a pagar e a receber, margem por pedido e fluxo de caixa projetado, além de apoiar na organização de pagamentos internacionais.
• Realiza a gestão de pedidos e clientes, assegurando consistência entre pedido comercial, invoice e packing list, bem como visibilidade sobre o status de produção, embarque e entrega.
• Faz a interface com a área comercial, garantindo alinhamento sobre vendas realizadas, pedidos pendentes e evitando inconsistências nas negociações, além de organizar status para clientes quando necessário.
• Contribui para maior controle, previsibilidade e redução de erros operacionais, trazendo mais organização e eficiência à rotina.

Requisitos Desejáveis

• Ensino Médio Completo
• Desejável Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas
• Excel nível intermediário
• Experiência na área administrativo