Assistente Administrativo - Mg

Brasil Pch; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

Brasil PCH, em Belo Horizonte, procura profissional para atuar na linha de recepção e suporte administrativo. O contratado(a) ficará responsável por receber visitantes e fornecedores, organizar agendas, e dar apoio às atividades diárias da diretoria.

Entre as tarefas estão conferir faturas relacionadas a hospedagem, passagens e aluguel de veículos, além de realizar cotações de viagens e reservas, atender chamadas telefônicas e manter as planilhas em dia.

Responsibilities

• Recepcionar visitantes e fornecedores.
• Receber e conferir faturas das despesas de hospedagem, voos e aluguel de veículos.
• Fazer cotações de passagens aéreas e reservas de hotéis pelo sistema da agência de viagens.
• Organizar agendas de diretores e avisar participantes sobre disponibilidade.
• Atender ligações locais e interurbanas, encaminhando ao setor responsável.
• Controlar planilhas.
• Executar atividades correlatas à área administrativa.

Skills

Recepção de visitantes

Gestão de agenda

Cotação de viagens

Atendimento telefônico

Controle de planilhas

Job description

Recepcionar visitantes e fornecedores. Receber e conferir as faturas, referentes às despesas de hospedagem, voos e aluguel de veículos. Fazer cotações de passagens aéreas e reservas de hotéis, através do sistema da agência de viagens. Organizar e manter as demandas dos diretores, dispondo horários de reuniões e avisando os participantes previamente sobre disponibilidade. Realizar e atender ligações telefônicas, locais e interurbanas, direcionando ao setor responsável. Controle de planilha dos Correios. Executar outras atividades de mesma complexidade a critério da chefia imediata. Executar tarefas correlatas a área administrativa.

Formação Acadêmica:

Não informado

Brasil Pch

Geração de energia elétrica.