Assistente Administrativo Maringá - PR Full-time employee

Eurochem/Fertilizantes Tocantins; Maringá; Híbrido; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição/alimentação

Plano de saúde

Convênio dental

Seguro de vida coletivo

Cartão multibenefícios

Parceria com instituição de ensino

Resumo da oferta

Eurochem/Fertilizantes Tocantins busca profissional para atuar apoiando as áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, buscando manter rotinas internas organizadas e controladas. O(a) indicado(a) irá lidar com compras, cotações, estoque, além de apoiar na folha e nos benefícios.

É necessário ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e DP, CNH B e conhecimento básico em Excel, com atuação presencial em Maringá-PR.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal.
• Conhecimento básico em Excel e uso de plataformas de gestão.
• Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque.
• Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos.
• Desejável curso técnico ou superior em Administração, RH ou Contabilidade.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização de eventos, cotações e compras.
• Controlar estoque de produtos de uso e consumo.
• Auxiliar no suporte administrativo, financeiro e Departamento Pessoal.
• Executar lançamentos em contas a pagar/receber e conferência de folha.
• Administrar registros de ponto e colaborar em benefícios dos colaboradores.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Departamento pessoal

Controle de estoque

Compras e cotações

Organização e apoio operacional

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Administração/RH

Curso superior em Administração/Recursos Humanos

Ferramentas

Excel

Ahgora – controle de ponto/benefícios

Plataformas de emissão de NF

Plataformas de benefícios

Descrição da oferta de emprego

Job description

Procuramos um profissional para auxiliar as áreas administrativa, financeira e de departamento pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas da empresa, com foco na organização, controle e execução de atividades operacionais e de apoio.

Main responsibilities

Administrativo

• Auxiliar na organização de confraternizações, eventos e ações comemorativas;
• Realizar cotações e compras de produtos e serviços;
• Controlar o estoque de produtos de uso e consumo;
• Apoiar na manutenção e conservação do ambiente de trabalho;
• Realizar serviços externos conforme demanda (compras, correios, cartórios etc.).

Departamento Pessoal

• Executar processos de admissão e documentação de colaboradores;
• Realizar manutenção de benefícios dos colaboradores nas plataformas de terceiros;
• Efetuar lançamentos e realizar conferência da folha de pagamento;
• Administrar os registros do sistema eletrônico de ponto;
• Auxiliar no controle de exames ocupacionais e programas obrigatórios;
• Auxiliar no controle de férias;
• Apoiar o RH com cadastros, planilhas e controles diversos relacionados a colaboradores;

Financeiro

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios financeiros;
• Emitir notas fiscais via site da prefeitura;
• Realizar lançamentos em contas a pagar e contas a receber;
• Auxiliar na apuração de cobranças e reembolsos.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Experiência em rotinas administrativas e departamento pessoal;
• CNH B;
• Conhecimento básico em Excel;
• Conhecimento básico em sistemas de gestão como Ahgora, plataformas de emissão de NF, plataformas de benefícios;
• Habilidade para realizar compras, cotações e controle de estoque;
• Noções de legislação trabalhista e benefícios corporativos.

Requisitos Desejáveis:

• Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas).

Additional information

Cartão Ticket (Vale alimentação ou refeição);

Plano de saúde Unimed nacional (Mensalidade 100% paga pela empresa);

Convênio DentalUni (Coparticipativo);

Seguro de vida coletivo;

Convênios financeiros;

Cartão multibenefícios;

Parceria com instituição de ensino superior;

Jornada de trabalho de 40h semanais com horário flexível;

Horário núcleo reduzido às sextas-feiras;

Trabalho presencial em Maringá-PR.