Assistente Administrativo - Manutenção - Natal/RN

Esmeralda Praia Hotel; Natal; Presencial; BRL 17 000 - 23 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Esmeralda Praia Hotel, localizado na Praia de Ponta Negra em Natal, está contratando um Assistente Administrativo para apoiar as atividades diárias do setor.

Entre as atribuições estão organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões, cotações e controle de estoque, além do lançamento de notas fiscais no sistema FDguest.

A vaga é CLT, com jornada 6x1, oferecendo oportunidade de crescimento e integração com a equipe.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e controle de documentos.
• Conhecimento básico de compras e almoxarifado.

Responsabilidades

• Auxiliar nas atividades administrativas do hotel, como organização de documentos e atendimento telefônico.
• Agendamento de reuniões e apoio às rotinas do setor.
• Realizar cotações, controle de estoque e recebimento de materiais.
• Lançar notas fiscais no sistema e registrar entradas/saídas de materiais.
• Dar suporte à liderança e acompanhar ordens de serviço.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Apoio Administrativo

Gestão de documentos

Ferramentas

FDguest

Sistema de Notas Fiscais

Descrição da oferta de emprego

Vaga para Assistente Administrativo

Sobre a empresa:

Localizado na Praia de Ponta Negra em Natal-RN, o Esmeralda Praia Hotel se destaca como um dos principais e melhor hotel na Cidade do Sol.

O hotel oferece acomodações de luxo, localização à beira-mar, culinária internacional e estrutura completa para melhor atendê-lo durante sua estadia no nosso hotel.

Missão:

Proporcionar a melhor experiência em excelência e qualidade no atendimento.

Valores:

• Paixão pelo que faz
• Crescimento contínuo
• Excelência no trabalho
• Integridade
• Respeito e colaboração
• Visão de futuro
• Inspiração

Contratação: CLT

Jornada: 6x1

Missão do cargo: O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas de setor.

Realizar cotações buscando sempre melhor custo benefício, melhor qualidade de material e prazo de entrega;

• Realizar qualificação e Avaliação de Fornecedores;
• Preencher as ordens de Compra;
• Garantir que o estoque esteja sempre com a mercadoria para que não falte insumos para o Esmeralda;
• Recepcionar, conferir e Armazenar produtos e materiais no almoxarifado da Manutenção;
• Controlar e Registrar a Saída de Materiais / Maquinário / Equipamento;
• Fazer lançamento da movimentação de entradas e saídas e controle de estoques;
• Realizar lançamento de Notas Fiscais no sistema;
• Realizar abertura de chamados, distribuições e baixas em Ordens de Serviço
• através da plataforma FDguest.
• Realizar lançamento de saída no sistema de materiais do estoque para
• técnicos atuarem em suas atividades;
• Apoio a liderança
• E outras atividades inerentes ao cargo.