ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - LOGISTICA

Ibrowse; Vila Velha; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ibrowse está contratando um profissional para atuar na área de Logística, realizando faturamento, emissão de notas fiscais e suporte aos processos de expedição. O candidato trabalhará com ERP Dynamics AX e Pacote Office para controlar dados e gerar relatórios.

É necessário ter Ensino Médio completo e experiência em atividades administrativas de logística, com conhecimento em notas fiscais e legislação fiscal aplicável ao faturamento. Desejável ensino superior em andamento.

Qualificações

• Ensino médio completo, com experiência em logística.
• Experiência de 2 a 3 anos em atividades administrativas de logística, faturamento ou áreas correlatas.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais.
• Conhecimento básico de legislação fiscal aplicada ao faturamento.
• Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Vivência com sistemas ERP.
• Conhecimento no ERP Microsoft Dynamics AX.

Responsabilidades

• Realizar o faturamento de pedidos emitindo notas fiscais de venda.
• Organizar e priorizar pedidos conforme horários de emissão e janelas de embarque.
• Conferir informações tributárias e fiscais relacionadas às notas fiscais emitidas.
• Realizar alterações de quantidades em listas de separação e emitir cartas de correção.
• Controlar processos administrativos da logística, incluindo agendamentos de coleta.
• Apoiar atividades de armazenagem e expedição.
• Monitorar indicadores operacionais da área.
• Prestar suporte às áreas internas, transportadoras e clientes.

Conhecimentos

Notas fiscais

Legislação fiscal

Excel

Pacote Office

Controle de pedidos

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Microsoft Dynamics AX

Descrição da oferta de emprego

Missão do CargoExecutar e apoiar as rotinas administrativas da área de Logística, assegurando a correta emissão e controle de documentos fiscais, organização dos processos operacionais e suporte às atividades de transporte, faturamento e expedição, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades

• Realizar o faturamento de pedidos por meio da emissão de notas fiscais de venda, garantindo a conformidade das informações e dos procedimentos fiscais.
• Organizar e priorizar os pedidos conforme horários de emissão, janelas de embarque e coletas agendadas, assegurando o cumprimento dos prazos de expedição.
• Conferir e validar informações tributárias e fiscais relacionadas às notas fiscais emitidas, observando a legislação vigente.
• Efetuar alterações de quantidades em listas de separação, emitir cartas de correção e Protocolos de Internalização de Mercadorias (PIM), quando necessário.
• Controlar processos administrativos da logística, incluindo agendamentos de coleta, acompanhamento de transportadoras e gestão de pedidos na modalidade Cliente Retira.
• Apoiar as atividades operacionais de armazenagem e expedição, realizando a separação e conferência de mercadorias conforme pedidos de venda.
• Monitorar indicadores e controles operacionais da área, contribuindo para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos logísticos.
• Prestar suporte às áreas internas, transportadoras e clientes em demandas relacionadas ao faturamento, expedição e entrega de mercadorias.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio Completo
• Experiência de 2 a 3 anos em atividades administrativas de logística, faturamento ou áreas correlatas
• Conhecimento em emissão de notas fiscais
• Conhecimento básico de legislação fiscal aplicada ao faturamento
• Pacote Office, com ênfase em Excel
• Controle e acompanhamento de processos administrativos
• Vivência com sistemas ERP

Requisitos Desejáveis

• Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlativas
• Conhecimento no ERP Microsoft Dynamics AX
• Conhecimento em processos de transporte, expedição e armazenagem
• Familiaridade com indicadores operacionais e controles logísticos
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente