ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - LOGISTICA

Frigelar; Vila Velha; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Frigelar está recrutando profissional para atuar na área de Logística, com foco em rotinas administrativas, faturamento e expedição em Vila Velha (ES).

Você fará emissão de notas fiscais, controle de documentos fiscais, suporte a transportadoras e clientes, além de apoiar a operação de armazenagem e expedição, buscando melhoria contínua dos processos.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• 2 a 3 anos de experiência em atividades administrativas de logística, faturamento ou áreas correlatas.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais.
• Conhecimento básico de legislação fiscal aplicada ao faturamento.
• Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Controle e acompanhamento de processos administrativos.
• Vivência com sistemas ERP.

Responsabilidades

• Realizar o faturamento de pedidos por meio da emissão de notas fiscais de venda, garantindo a conformidade das informações e dos procedimentos fiscais.
• Organizar e priorizar os pedidos conforme horários de emissão, janelas de embarque e coletas agendadas, assegurando o cumprimento dos prazos de expedição.
• Conferir e validar informações tributárias e fiscais relacionadas às notas fiscais emitidas, observando a legislação vigente.
• Efetuar alterações de quantidades em listas de separação, emitir cartas de correção e Protocolos de Internalização de Mercadorias (PIM), quando necessário.
• Controlar processos administrativos da logística, incluindo agendamentos de coleta, acompanhamento de transportadoras e gestão de pedidos na modalidade Cliente Retira.
• Apoiar as atividades operacionais de armazenagem e expedição, realizando a separação e conferência de mercadorias conforme pedidos de venda.
• Monitorar indicadores e controles operacionais da área, contribuindo para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos logísticos.
• Prestar suporte às áreas internas, transportadoras e clientes em demandas relacionadas ao faturamento, expedição e entrega de mercadorias.

Conhecimentos

Comunicação

Relacionamento interpessoal

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento

Ferramentas

Excel

Pacote Office

ERP

Microsoft Dynamics AX

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Executar e apoiar as rotinas administrativas da área de Logística, assegurando a correta emissão e controle de documentos fiscais, organização dos processos operacionais e suporte às atividades de transporte, faturamento e expedição, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades

• Realizar o faturamento de pedidos por meio da emissão de notas fiscais de venda, garantindo a conformidade das informações e dos procedimentos fiscais.
• Organizar e priorizar os pedidos conforme horários de emissão, janelas de embarque e coletas agendadas, assegurando o cumprimento dos prazos de expedição.
• Conferir e validar informações tributárias e fiscais relacionadas às notas fiscais emitidas, observando a legislação vigente.
• Efetuar alterações de quantidades em listas de separação, emitir cartas de correção e Protocolos de Internalização de Mercadorias (PIM), quando necessário.
• Controlar processos administrativos da logística, incluindo agendamentos de coleta, acompanhamento de transportadoras e gestão de pedidos na modalidade Cliente Retira.
• Apoiar as atividades operacionais de armazenagem e expedição, realizando a separação e conferência de mercadorias conforme pedidos de venda.
• Monitorar indicadores e controles operacionais da área, contribuindo para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos logísticos.
• Prestar suporte às áreas internas, transportadoras e clientes em demandas relacionadas ao faturamento, expedição e entrega de mercadorias.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio Completo;
• Experiência de 2 a 3 anos em atividades administrativas de logística, faturamento ou áreas correlatas;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais;
• Conhecimento básico de legislação fiscal aplicada ao faturamento;
• Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Controle e acompanhamento de processos administrativos;
• Vivência com sistemas ERP.

Requisitos Desejáveis

• Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Conhecimento no ERP Microsoft Dynamics AX;
• Conhecimento em processos de transporte, expedição e armazenagem;
• Familiaridade com indicadores operacionais e controles logísticos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de atuar com múltiplas demandas simultaneamente.