ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

INOVAR CONSULTORIA RH; Manaus; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

INOVAR CONSULTORIA RH procura um assistente de expedição em Manaus para apoiar controles administrativos, organização de documentos fiscais e de transporte, bem como notas fiscais.

O profissional acompanhará emissão de NF-e, CT-e e MDF-e, manterá registros em ERP e Excel, e colaborará com o estoque de embalagens e itens da expedição, assegurando conformidade e comunicação clara entre as áreas.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou expedição.
• Conhecimento básico em emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e).
• Proficiência no pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manutenção de planilhas.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Compreensão básica sobre processos de transporte e modais logísticos.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes na conferência de informações.

Responsabilidades

• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e de transporte relacionados à expedição.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e manifestos eletrônicos de documentos fiscais (MDF-e).
• Monitorar o status das entregas, registrando informações em sistemas de gestão e atualizando as partes interessadas.
• Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas e resolução de intercorrências.
• Elaborar relatórios básicos sobre volume de expedição, prazos de entrega e ocorrências.
• Verificar a conformidade das embalagens e a correta identificação dos produtos para envio.
• Apoiar a equipe na gestão de estoque de materiais de embalagem e insumos da área de expedição.

Conhecimentos

Excel básico

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação escrita formal

ERP (Expedição)

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Logística

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e de transporte relacionados à expedição.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e manifestos eletrônicos de documentos fiscais (MDF-e).
• Monitorar o status das entregas, registrando informações em sistemas de gestão e atualizando as partes interessadas.
• Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas e resolução de intercorrências.
• Elaborar relatórios básicos sobre volume de expedição, prazos de entrega e ocorrências.
• Verificar a conformidade das embalagens e a correta identificação dos produtos para envio.
• Apoiar a equipe na gestão de estoque de materiais de embalagem e insumos da área de expedição.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou expedição.
• Conhecimento básico em emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e).
• Proficiência no pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manutenção de planilhas.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Compreensão básica sobre processos de transporte e modais logísticos.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes na conferência de informações.

Habilidades

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Controle de EstoqueMicrosoft Excel BásicoSistemas ERP (módulo Expedição)Gestão de Documentos FiscaisOrganização e PlanejamentoComunicação Escrita Formal