Assistente Administrativo (Licitações)

Consultoria De Rh; Piracicaba; On-site; BRL 33,000 - 67,000; Full time

Job summary

Consultoria de RH, atuação no setor de licitações, busca profissional para acompanhar editais, organizar documentos e apoiar a elaboração de propostas e participação em licitações.

Você atuará em plataformas eletrônicas, cumprirá prazos e acompanhará contratos e documentos correlatos com foco em precisão e organização.

Qualifications

• Experiência com licitações públicas é desejável.
• Foco em conferência de quantidades, unidades de medida e documentos.
• Organização e atenção aos detalhes são indispensáveis.

Responsibilities

• Acompanhar editais e oportunidades de licitação em plataformas eletrônicas.
• Realizar leitura e conferência de editais, identificando documentos, prazos e requisitos.
• Organizar, atualizar e controlar documentos de habilitação, certidões e declarações.
• Apoiar elaboração, conferência e envio de propostas para participação em licitações.
• Realizar cadastros e atualizações em plataformas de licitação.
• Acompanhar sessões de pregão eletrônico e demais etapas dos processos licitatórios.
• Controlar prazos, resultados, protocolos e andamento das licitações.
• Apoiar esclarecimentos, recursos e demais documentos do processo.
• Manter controles, planilhas e arquivos dos processos licitatórios organizados.
• Apoiar o acompanhamento de contratos decorrentes das licitações.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Experiência em licitações públicas

Education

Ensino médio completo

Superior ou técnico em Administração/ Gestão Comercial (desejável)

Job description

Responsabilidades

• Acompanhar editais e oportunidades de licitação em plataformas eletrônicas;
• Realizar a leitura e conferência de editais, identificando documentos, prazos e requisitos necessários;
• Organizar, atualizar e controlar documentos de habilitação, certidões, declarações e demais documentos exigidos;
• Apoiar a elaboração, conferência e envio de propostas e documentação para participação em licitações;
• Realizar cadastros e atualizações em plataformas de licitação;
• Acompanhar sessões de pregão eletrônico e demais etapas dos processos licitatórios;
• Controlar prazos, resultados, protocolos e andamento das licitações;
• Apoiar demandas relacionadas a esclarecimentos, recursos e demais documentos do processo;
• Manter controles, planilhas e arquivos dos processos licitatórios organizados e atualizados;
• Apoiar o acompanhamento de contratos e documentos decorrentes das licitações.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• desejável superior ou técnico em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência anterior com licitações públicas, preferencialmente em empresas fornecedoras de produtos.
• Organização e atenção aos detalhes, principalmente para conferência de quantidades, unidades de medida, especificações e documentos.

Sobre a Empresa

Empresa com mais de 40 anos de atuação no setor de limpeza e descartáveis, em processo de reposicionamento estratégico com foco na fabricação e fornecimento especializado de papel tissue. Atende empresas que dependem de continuidade operacional, com diferenciais de agilidade, proximidade no atendimento e capacidade produtiva própria. Ambiente em transformação, com estruturação de processos internos e fortalecimento da cultura organizacional em andamento.