Assistente Administrativo

Vaganet; Piracicaba; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Job summary

A Vaganet, empresa com atuação consolidada no setor de fornecimento, busca um auxiliar para acompanhar editais, ler e conferir licitações, e apoiar a documentação necessária para participação.

O candidato deve possuir ensino médio completo, organização e atenção aos detalhes; experiência com licitações públicas é desejável. Contrato CLT, jornada de segunda a sexta, 07:30–17:00, com Vale transporte.

Qualifications

• Experiência com licitações públicas é desejável.
• Organização e atenção aos detalhes para conferência de quantidades, documentos e prazos.
• Formação superior ou técnica em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas é desejável.

Responsibilities

• Acompanhar editais e oportunidades de licitação em plataformas eletrônicas.
• Realizar leitura e conferência de editais, identificando documentos, prazos e requisitos.
• Organizar, atualizar e controlar documentos de habilitação, certidões e declarações.
• Apoiar a elaboração, conferência e envio de propostas e documentação para participação em licitações.
• Realizar cadastros e atualizações em plataformas de licitação.
• Acompanhar sessões de pregão eletrônico e demais etapas dos processos licitatórios.
• Controlar prazos, resultados, protocolos e andamento das licitações.
• Apoiar demandas relacionadas a esclarecimentos, recursos e demais documentos do processo.
• Manter controles, planilhas e arquivos dos processos licitatórios organizados e atualizados.
• Apoiar o acompanhamento de contratos e documentos decorrentes das licitações.

Skills

Licitações públicas

Organização

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira: 07:30 às 17:00

Benefícios: Vale transporte

Responsabilidades da posição:

• Acompanhar editais e oportunidades de licitação em plataformas eletrônicas;
• Realizar a leitura e conferência de editais, identificando documentos, prazos e requisitos necessários;
• Organizar, atualizar e controlar documentos de habilitação, certidões, declarações e demais documentos exigidos;
• Apoiar a elaboração, conferência e envio de propostas e documentação para participação em licitações;
• Realizar cadastros e atualizações em plataformas de licitação;
• Acompanhar sessões de pregão eletrônico e demais etapas dos processos licitatórios;
• Controlar prazos, resultados, protocolos e andamento das licitações;
• Apoiar demandas relacionadas a esclarecimentos, recursos e demais documentos do processo;
• Manter controles, planilhas e arquivos dos processos licitatórios organizados e atualizados;
• Apoiar o acompanhamento de contratos e documentos decorrentes das licitações.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo; desejável superior ou técnico em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência anterior com licitações públicas, preferencialmente em empresas fornecedoras de produtos.
• Organização e atenção aos detalhes, principalmente para conferência de quantidades, unidades de medida, especificações e documentos.

Sobre a empresa:

Empresa com mais de 40 anos de atuação no setor de limpeza e descartáveis, em processo de reposicionamento estratégico com foco na fabricação e fornecimento especializado de papel tissue. Atende empresas que dependem de continuidade operacional, com diferenciais de agilidade, proximidade no atendimento e capacidade produtiva própria. Ambiente em transformação, com estruturação de processos internos e fortalecimento da cultura organizacional em andamento.