Assistente de Licitação

PIORSKI RECRUTAMENTO & DESENVOLVIMENTO LTDA; São José de Ribamar; On-site; BRL 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

PIORSKI RECRUTAMENTO & DESENVOLVIMENTO LTDA está contratando um Assistente de Licitação para atuar em distribuidora, apoiando processos licitatórios e atividades administrativas relacionadas à participação em licitações públicas e privadas.

O cargo exige formação em Direito, Administração, Gestão Pública, logística ou áreas correlatas, conhecimento de licitações públicas, pregão eletrônico e familiaridade com plataformas de licitação.

Qualifications

• Curso técnico ou superior em Direito, Administração, Gestão Pública, logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento de processos de licitação pública.
• Familiaridade com pregão eletrônico.
• Experiência com plataformas de licitação.
• Pacote Office, rotinas administrativas.
• Documentação empresarial, certidões e documentos de habilitação, controle de prazos

Responsibilities

• Emitir e acompanhar mensalmente as certidões de regularidade das empresas do grupo.
• Manter atualizados os documentos necessários à habilitação nos processos licitatórios.
• Controlar prazos de validade de certidões, documentos societários, balanços, atestados e demais documentos.
• Organizar e manter atualizadas as pastas de habilitação de cada empresa.
• Sinalizar antecipadamente documentos próximos do vencimento.

Skills

Licitações públicas

Pregão eletrônico

Sistemas de licitação

Pacote Office

Rotinas administrativas

Documentação empresarial

Education

Curso técnico ou superior em Direito, Administração, Gestão Pública, logística ou áreas correlatas

Tools

Portais de licitação

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente de Licitação para atuar em uma distribuidora, auxiliando nos processos licitatórios e nas atividades administrativas relacionadas à participação da empresa em licitações públicas e privadas.

Requisitos

Curso técnico ou superior em Direito, Administração, Gestão Pública, logística ou áreas correlatas

Conhecimento de processos de licitação pública;

Familiaridade com pregão eletrônico;

Experiência com plataformas de licitação;

Pacote Office, Rotinas administrativas;

Documentação empresarial, Certidões e documentos de habilitação, Controle de prazos e Utilização de sistemas e plataformas digitais.

Principais Atividades

Documentação e Certidões

• Emitir e acompanhar mensalmente as certidões de regularidade das empresas do grupo.
• Manter atualizados os documentos necessários à habilitação nos processos licitatórios.
• Controlar prazos de validade de certidões, documentos societários, balanços, atestados e demais documentos.
• Organizar e manter atualizadas as pastas de habilitação de cada empresa.
• Sinalizar antecipadamente documentos próximos do vencimento.

Propostas e Cadastro

• Elaborar propostas comerciais e declarações conforme modelos e orientações estabelecidos.
• Interpretar as informações operacionais necessárias do edital para preenchimento das propostas, sem assumir a análise técnica ou estratégica do certame.
• Cadastrar propostas nos portais de licitação.
• Conferir empresa participante, valores, marcas, prazos, condições de entrega e demais informações antes do envio.
• Realizar conferência final dos documentos sob sua responsabilidade.

Acompanhamento dos Processos

• Elaborar e manter atualizado o controle dos pregões e respectivos prazos.
• Acompanhar sessões e comunicações nos portais de licitação.
• Monitorar convocações, diligências, solicitações e alterações durante os processos.
• Organizar documentos solicitados durante e após a disputa.
• Apoiar o acompanhamento de pedidos e ordens de fornecimento decorrentes dos processos.

Disputa de Lances

• Participar de disputas de lances em processos previamente definidos pelo Analista de Licitações.
• Realizar lances dentro dos limites de valor previamente estabelecidos.
• Acompanhar o comportamento da disputa e comunicar imediatamente situações que ultrapassem as condições previamente definidas.
• Interromper a atuação e solicitar orientação do Analista sempre que houver necessidade de alteração da estratégia estabelecida.
• Organizar a documentação solicitada após a fase de lances.

Comunicação e Apoio Operacional

• Fazer contato operacional com plataformas de licitação.
• Acompanhar mensagens dos órgãos públicos durante os pregões.
• Comunicar imediatamente ao Analista qualquer convocação, diligência ou alteração de prazo.
• Apoiar a comunicação com outros setores quando forem necessárias informações ou documentos para os processos.
• Executar outras atividades operacionais relacionadas ao setor, conforme orientação do superior imediato.