Assistente de Licitação

Centerlab; São Paulo; On-site; BRL 42,000 - 68,000; Full time

Job summary

A Centerlab está contratando para atuar em atividades de licitação e compras diretas, com foco em ampliar participação em contratos públicos.

Você apoiará e executará atividades de licitações, elaborar cotações, acompanhar empenhos e emitir notas fiscais, garantindo conformidade com as leis vigentes e eficiência nos processos.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Pública, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Pacote Office intermediário e navegação na internet.
• Conhecimento em procedimentos licitatórios (diferencial).

Responsibilities

• Analisar termos de referência e materiais que melhor se encaixam no processo.
• Elaborar cotações para compras diretas e licitações junto a órgãos públicos.
• Solicitar catálogos a fornecedores dos materiais e serviços ofertados nos certames.
• Monitorar o processo de empenhos, desde o recebimento até a entrega.
• Solicitar itens empenhados ao departamento de compras e acompanhar solicitações.
• Encaminhar cartas de prorrogação e cartas de correção de notas fiscais, quando necessário.
• Faturar notas de serviço via site específico.
• Abertura, acompanhamento e encerramento de ocorrências internas (via sistema).
• Atualizar documentos do setor.
• Monitorar portais eletrônicos e chats, solicitações etc.

Skills

Comunicação clara

Proatividade

Foco em detalhes

Organização

Determinação

Education

Administração

Gestão Pública

Gestão Financeira

Tools

Pacote Office

Internet

Notas fiscais

Job description

Descrição Sumária Do Cargo

Responsável por apoiar e executar atividades relacionadas a processos licitatórios, visando ampliar a participação da empresa no segmento de órgãos públicos, garantindo conformidade com as legislações vigentes e a competitividade das propostas apresentadas.

Responsável por apoiar e executar atividades relacionadas a processos licitatórios, visando ampliar a participação da empresa no segmento de órgãos públicos, garantindo conformidade com as legislações vigentes e a competitividade das propostas apresentadas.

Responsabilidades

• Analisar os termos de referência, bem como os materiais que melhor se encaixam em cada processo.
• Elaborar cotações para compras diretas e aberturas de licitações junto a órgãos públicos.
• Solicitar catálogos com fornecedores dos materiais e de alguns serviços ofertados nos certames.
• Monitorar todo o processo de empenhos, desde o recebimento até a entrega.
• Solicitar ao departamento de compras, quando necessário, os itens empenhados e acompanhar o andamento das solicitações.
• Encaminhar cartas de prorrogação e cartas de correção de notas fiscais, caso necessário.
• Faturar notas de serviço via site específico para este fim.
• Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ocorrências internas (via sistema).
• Atualização de documentos provenientes do setor.
• Monitorar portais eletrônicos, bem como chats, solicitações etc.

Captação De Editais. REQUISITOS EXIGIDOS PELO CARGO

• Escolaridade: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Pública, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Pacote Office (nível intermediário) e navegação na internet (nível intermediário).
• Conhecimento em procedimentos licitatórios (diferencial).

Conhecimentos Específicos (Competências Técnicas)

• Conhecimento intermediário a avançado em informática (pacote Office e internet).
• Conhecimento intermediário em empenhos.
• Noções básicas em emissão de notas fiscais.

Habilidades

• Comunicação clara e assertiva;
• Proatividade e senso de urgência;
• Foco e atenção aos detalhes;
• Organização e disciplina;
• Determinação para alcançar resultados.