ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR EXPEDIÇÃO

Confidencial; Manaus; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Confidencial, localizada em Manaus, busca um assistente de expedição para apoiar a organização de documentos fiscais e o suporte à emissão de NF-e, CT-e e MDF-e.

Você monitorará o status de entregas, manterá contato com transportadoras, elaborará relatórios básicos e verificará a conformidade de embalagens e etiquetas.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável curso técnico em Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou expedição.
• Conhecimento básico em emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e).
• Proficiência no Pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manutenção de planilhas.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Compreensão básica sobre processos de transporte e modais logísticos.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes na conferência de informações.

Responsabilidades

• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e de transporte relacionados à expedição.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e MDF-e.
• Monitorar o status das entregas, registrando informações em sistemas de gestão e atualizando as partes interessadas.
• Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas e resolução de intercorrências.
• Elaborar relatórios básicos sobre volume de expedição, prazos de entrega e ocorrências.
• Verificar a conformidade das embalagens e a correta identificação dos produtos para envio.
• Apoiar a equipe na gestão de estoque de materiais de embalagem e insumos da área de expedição.

Conhecimentos

Emissão NF-e

Controle de Estoque

Microsoft Excel Básico

ERP (Expedição)

Gestão de Documentos Fiscais

Organização e Planejamento

Comunicação Escrita Formal

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em Logística

Ferramentas

ERP (Expedição)

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e de transporte relacionados à expedição.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e manifestos eletrônicos de documentos fiscais (MDF-e).
• Monitorar o status das entregas, registrando informações em sistemas de gestão e atualizando as partes interessadas.
• Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas e resolução de intercorrências.
• Elaborar relatórios básicos sobre volume de expedição, prazos de entrega e ocorrências.
• Verificar a conformidade das embalagens e a correta identificação dos produtos para envio.
• Apoiar a equipe na gestão de estoque de materiais de embalagem e insumos da área de expedição.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico em Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou expedição.
• Conhecimento básico em emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e).
• Proficiência no pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manutenção de planilhas.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.
• Compreensão básica sobre processos de transporte e modais logísticos.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes na conferência de informações.

Habilidades

• Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
• Controle de Estoque
• Microsoft Excel Básico
• Sistemas ERP (módulo Expedição)
• Gestão de Documentos Fiscais
• Organização e Planejamento
• Comunicação Escrita Formal