ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JOINVILLE

DCG CONSULTORIA MERCHANDISING E PROMOCOES LTDA; Joinville; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A DCG CONSULTORIA MERCHANDISING E PROMOCOES LTDA busca Assistente Administrativo para atuar em Joinville, apoiando atividades administrativas, organização de arquivos e atendimento à equipe. O papel envolve suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, além de colaborar com compras, estoque e logística de eventos.

O profissional atuará sob supervisão, contribuindo para a melhoria do funcionamento do setor e comunicação interna entre colaboradores.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas.
• Capacidade de organização e arquivamento de documentos.
• Conhecimento básico em Excel, PowerPoint e IA.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e à equipe, direcionando demandas.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo o acesso às informações.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações com Excel/PowerPoint e IA.
• Apoiar compras e estoque, realizando cotações, pedidos e conferências de materiais.
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias para melhorias.
• Realizar apoio à gestão de pessoas, como controle de ponto; organizar eventos internos.
• Cuidar da logística de eventos e viagens corporativas, reservas e organização.
• Manter comunicação interna, criar e divulgar comunicados.
• Executar outras atividades administrativas conforme orientação da liderança.

Conhecimentos

Atendimento

Organização de arquivos

Relatórios & apresentações

Comunicação interna

Apoio administrativo

Compras & estoque

Controle de ponto

Logística de eventos

Ferramentas

Excel

PowerPoint

IA

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento e auxílio a equipe, controle de documentos e apoio em rotinas de escritório. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento do setor administrativo.

• Realizar atendimento presencial e a equipe, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização e facilitando o acesso às informações.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, PowerPoint e IA.
• Apoiar em atividades de compras e estoque, realizando cotações, pedidos e conferências de materiais.
• Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias no setor.
• Realizar atividades de apoio à gestão de pessoas, como controle de ponto e organização de eventos internos.
• Colaborar na organização de eventos e viagens corporativas, cuidando da logística e reservas necessárias.
• Manter a comunicação interna da empresa, criar e divulgar comunicados e informações relevantes aos colaboradores.
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação da liderança.