ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Iracemápolis - SP Full-time employee

Hapvida; São Paulo; Híbrido; BRL 20 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Resumo da oferta

A Hapvida, líder em saúde integrada, está contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, apresentando o fluxo dos atendimentos dentro da instituição e apoiando a equipe técnica.

O candidato organizará documentos, gerenciar prontuários, apoiar agendamento de atendimentos, elaborar planilhas e relatórios, além de manter a comunicação interna e a conformidade com os protocolos.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico ou superior em andamento é desejável.
• Experiência em atendimento ao público ou atividades administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita; organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis.
• Apresentar o fluxo de atendimentos e horários.
• Organizar documentos, prontuários e arquivos.
• Apoiar agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos.
• Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Garantir o cumprimento de normas e fluxos internos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Boa comunicação escrita

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento (Administração/Secretariado)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.

• Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.
• Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados.
• Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais;
• Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos;
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Apoiar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento;
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições;
• Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade;
• Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins).
• Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Local:Rua Duque de Caxias, 222 - Centro, Iracemápolis - SP (CEP 13495-029)

Horário:
Terça:08:00 - 16:00
Quarta:08:30 - 17:00
Quinta:07:00 - 17:00

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Refeição
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Auxílio Creche;
• Universidade Corporativa;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.