ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; Novo Horizonte; Presencial; BRL 22 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Resumo da oferta

A Hapvida está contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, apresentando o fluxo dos atendimentos e orientando sobre horários e procedimentos. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, colaborando com a equipe técnica.

Local de atuação em Novo Horizonte, SP, com Jornada mensal de 60h e benefícios oferecidos pela empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo, curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração ou Secretariado é desejável.
• Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.
• Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados.
• Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar no agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos.
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Apoiar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições.
• Apoiar a comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade.
• Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos.

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.

• Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.
• Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados.
• Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais;
• Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos;
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento;
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições;
• Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade;
• Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins).
• Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Local: Rua Vinte e Oito de Outubro, 586 - Centro, Novo Horizonte - SP.
Jornada Mensal: 60h

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Refeição
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio com Farmácia;
• Auxílio Creche;
• Universidade Corporativa;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.