ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; Nuporanga; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Resumo da oferta

Hapvida está contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis e para apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da instituição. O profissional será um ponto de apoio às famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica.

São consideradas desejáveis experiência prévia em atendimento ao público e em funções administrativas, com boa comunicação verbal e escrita.

Qualificações

• Ensino médio completo; curso técnico/superior em andamento é desejável em áreas como Administração, Secretariado ou afins.
• Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.
• Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados.
• Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais.
• Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos.
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento.
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições.
• Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade.
• Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Experiência em atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.

• Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.
• Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados.
• Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais;
• Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos;
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento;
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições;
• Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade;
• Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins).
• Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Local:Rua Espírito Santo, 499 - Centro, Nuporanga - SP 14670-000
Jornada: Segunda e Terça:08:00 - 13:00

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Refeição

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Auxílio Creche;

Universidade Corporativa;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.