Assistente Administrativo (Importação)

Planeta do Bebê; Brasil; On-site; BRL 267,840 - 357,120; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Refeitório no local

Vale Combustível

Ajuda de custo para Home Office

Wellhub (Gympass)

Starbem (benefício de saúde e bem-être

Day Off (folga no aniversário)

Ambiente com aprendizado

Job summary

A Planeta do Bebê busca um profissional para atuar na área administrativa com foco em importação. Você acompanhará os processos do início ao fim, fará follow-up com fornecedores e apoiará a equipe na comunicação internacional.

Perfil: formação em Administração/Comércio Exterior/Logística, experiência administrativa, Excel e inglês básico. Benefícios e oportunidades de desenvolvimento são oferecidos.

Qualifications

• Formação em Administração/ Comércio Exterior/ Logística (completo ou em andamento).
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Facilidade de comunicação e acompanhamento de demandas.
• Inglês básico/intermediário (leitura de documentos de importação).
• Experiência com importação/diferencial com chineses será um viável.

Responsibilities

• Auxiliar no acompanhamento dos processos de importação do início ao fim.
• Realizar follow-up com fornecedores, clientes, parceiros e equipe interna.
• Apoiar na comunicação com fornecedores internacionais.
• Atualizar planilhas de controles, custos e informações dos processos.
• Auxiliar na conferência de documentos como Invoice, Packing List e demais documentos de importação.
• Acompanhar prazos, embarques e andamento das demandas.
• Organizar documentos e informações dos processos.

Skills

Rotinas administrativas

Fornecedores internacionais

Organização de documentos

Suporte operacional

Acompanhamento de pedidos

Comunicação com fornecedores

Planilhas e controles

Inglês básico

Education

Administração/Comércio Exterior/Logística (completo ou em andamento)

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Antes de se candidatar, leia com atenção:

Esta oportunidade é para profissionais que possuem experiência na área administrativa e interesse ou vivência em processos de importação da China.

Buscamos alguém com experiência em rotinas administrativas, acompanhamento de fornecedores internacionais, organização de documentos e suporte aos processos operacionais.

É importante ter conhecimento ou contato com atividades como conferência de documentos de importação, acompanhamento de pedidos, atualização de controles e comunicação com fornecedores/parceiros.

Não buscamos profissionais com experiência apenas em logística nacional ou transporte de cargas, sem contato com processos administrativos de importação.

Será considerado diferencial ter experiência com fornecedores chineses, negociação internacional ou acompanhamento de operações de importação.

O que você vai fazer

• Auxiliar no acompanhamento dos processos de importação do início ao fim;
• Realizar follow-up com fornecedores, clientes, parceiros e equipe interna;
• Apoiar na comunicação com fornecedores internacionais;
• Atualizar planilhas de controles, custos e informações dos processos;
• Auxiliar na conferência de documentos como Invoice, Packing List e demais documentos de importação;
• Acompanhar prazos, embarques e andamento das demandas;
• Organizar documentos e informações dos processos.

Suporte ao desenvolvimento e relacionamento com fornecedores

• Apoiar pesquisas e contatos com fornecedores internacionais;
• Auxiliar na organização das informações de fornecedores;
• Dar suporte ao time responsável pelas negociações e operações.

Benefícios

• Vale Alimentação
• Refeitório no local
• Vale Combustível
• Ajuda de custo para Home Office
• Wellhub (Gympass)
• Starbem (benefício de saúde e bem-estar)
• Day Off (folga no aniversário)
• Ambiente com oportunidade de aprendizado e desenvolvimento

Por que trabalhar com a gente

Se você busca uma oportunidade para crescer na área administrativa e desenvolver conhecimento em importação, essa vaga pode ser para você.

Aqui você terá contato com diferentes etapas do processo, aprendendo sobre fornecedores internacionais, documentação e operação, trabalhando junto a um time com experiência no mercado.

Somos um time profissional, com processos estruturados e foco em aprendizado, desenvolvimento e melhoria contínua.

O que buscamos

• Formação em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas relacionadas (completo ou em andamento)
• Experiência com rotinas administrativas
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Facilidade de comunicação e acompanhamento de demandas
• Inglês básico/intermediário (mesmo em nível inicial, para leitura de documentos e comunicação relacionada à importação)
• Experiência com importação, fornecedores chineses ou comércio exterior será um diferencial