Assistente Administrativo I - Laboratório De Analisesclínicas

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; Sur place; BRL 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

A Santa Casa BH está contratando para atuar na recepção de documentos, conferência e encaminhamento conforme as normas internas. O cargo envolve atendimento ao público, recebimento de ligações e suporte na produção de relatórios.

O colaborador auxiliará na organização de cadastros, coleta de amostras e suporte às equipes de auditoria interna e externa, mantendo sempre a confidencialidade e o sigilo institucional.

Qualifications

• Obrigatório: Ensino Médio Completo.
• Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhando para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas internas.

Responsabilités

• Receber e arquivar documentos, solucionar pendências administrativas.
• Atender chamadas telefônicas e responder e-mails pertinentes à função.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e programações institucionais.
• Realizar abertura de cadastro e monitorar prescrições de coleta pelos sistemas.
• Realizar orientações e preparo para coleta, entregar insumos de coleta quando necessário.
• Executar outras tarefas de mesma natureza mediante solicitação do superior.

Connaissances

Recepção de documentos

Atendimento telefônico

Elaboração de relatórios

Formation

Ensino Médio Completo

Outils

hospitale

mv

intranet

lisnet

Description du poste

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.

• /n‘- Obrigatório: Ensino Médio Completo/n- Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
• Registrar e protocolar em sistemas ( hospitale , mv , intranet , lisnet) dados e informações durante a assistência que necessitam de registro ex: ( ocorrências) - Preparar e encaminhar para coleta disponibilizando para equipe as documentações necessárias ( termos livre e esclarecido)
• Receber e arquivar documentos, solucionar pendências administrativas,
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails pertinentes a função , atender ao público;
• Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais quando necessário
• Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento;
• Comprometer-se em manter o sigilo dos dados institucionais garantindo a confidencialidade das informações;.
• Auxiliar na organização do ambiente de trabalho, armários e maletas de coleta organizados, limpo e com o material reposto;
• Realizar preenchimento dos registros dos padrões de controles de qualidade ( exemplo : protocolo de ligações recebidas).
• Cumprir as normas de segurança do trabalho, expedidas pela instituição, cumprindo as normas de biossegurança e pgrss;
• Realizar abertura de cadastro e monitorar prescrições de coleta pelos sistemas( lisnet , MV e ,hospitale )
• Realizar orientações e preparo para coleta, entregar insumos de coleta quando necessário para o paciente;
• Abertura de chamado para manutenção de sistema de tecnologia de informação sempre que necessário e de manutenção.
• Reportar quaisquer intercorrências a coordenação e/ou supervisão de coleta;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.