Assistente Administrativo II

Gd9rh; Florianópolis; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Assistência médica/hospitalar

Vale transporte

Seguro de vida

Auxílio alimentação/refeição

Job summary

A Gd9rh procura profissional para atuar em Florianópolis (SC) com funções administrativas, oferecendo suporte a clientes e à gestão de projetos.

O candidato utilizará Word, Excel e PowerPoint para documentos e apresentações, além de gerenciar relatórios, pagamentos e notas fiscais. CNH B é desejável, com atuação presencial na empresa.

Qualifications

• Experiência em atendimento presencial, por telefone e e-mail.
• Conhecimento de contas a pagar e receber.
• Desejável CNH categoria B vigente.

Responsibilities

• Executar tarefas administrativas diversas sob orientação da gerência.
• Utilizar Word, Excel e PowerPoint para documentos e apresentações.
• Prestar suporte operacional na gestão de projetos e cumprir prazos.
• Auxiliar no desenvolvimento de relatórios para a tomada de decisões.
• Realizar rotinas administrativas para eficiência dos processos.
• Apoiar no controle de pagamentos e notas fiscais.
• Solicitar materiais e serviços para a gerência.
• Atender clientes e colaboradores por WhatsApp, e-mail e outros canais.
• Organizar e controlar documentos e arquivos administrativos/comerciais.

Skills

Atendimento ao cliente

Gestão de projetos

Comunicação

Organização

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Publicada há 2 dias 1 posição Florianópolis, SC

Dados da vaga

• Tipo de contratação: Terceirizado
• Área profissional : Administração de Empresas

Assistência Médica/Hospitalar Vale Transporte Seguro de Vida Auxílio Alimentação e/ou Refeição

Responsabilidades e atribuições

• Executar tarefas administrativas diversas sob orientação da gerência.
• Utilizar ferramentas da Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) para elaboração de documentos e apresentações.
• Prestar suporte operacional na gestão de projetos, garantindo o cumprimento de prazos e metas estabelecidos.
• Auxiliar no desenvolvimento de relatórios com dados relevantes para a tomada de decisões.
• Realizar rotinas administrativas que assegurem a eficiência dos processos diários.
• Apoiar no controle de pagamentos e processos financeiros, incluindo o lançamento de notas fiscais.
• Solicitar materiais e serviços necessários para a gerência, garantindo o adequado funcionamento das atividades.
• Atender clientes e colaboradores por WhatsApp, e-mail e outros canais de comunicação da empresa, sempre com cordialidade e agilidade.
• Organizar e controlar documentos e arquivos relacionados aos processos administrativos e comerciais, mantendo a ordem e a fácil acessibilidade.

Requisitos e qualificações

• Experiência Necessária: Atendimento presencial, por telefone e e-mail Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos; Controle de contas a pagar e receber;
• Desejável possuir CNH categoria B vigente.
• Experiência Desejada: Cadastro e consultaConhe de fornecedores e consultores via sistema; Controle de entrada e saída de materiais; Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital) Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios Conhecimentos Específicos: Processos e Rotinas Administrativas Atendimento ao cliente; Ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point).