Assistente Administrativo I – Secretaria

CLUBE DE REGATAS DO FLAMENGO; Rio de Janeiro; On-site; BRL 26,000 - 37,000; Full time

Job summary

A VAGAS busca profissional para prestar suporte administrativo à Secretaria, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos clientes e áreas internas, controle de documentos e execução das rotinas administrativas do setor.

Você atuará recebendo solicitações, atendendo presencialmente, por telefone e e-mail, apoiando a organização da rotina, arquivando documentos e realizando lançamentos em sistemas. Preenchimento de planilhas e formulários faz parte das atividades diárias.

Qualifications

• Experiência em atendimento a clientes, colaboradores e públicos em geral.
• Capacidade de organização de documentos e rotinas administrativas.

Responsibilities

• Receber, direcionar e acompanhar solicitações, garantindo o adequado encaminhamento.
• Realizar atendimento ao cliente, colaboradores e demais públicos, presencialmente, por telefone e e-mail.
• Apoiar a organização da rotina administrativa do setor.
• Organizar e arquivar documentos
• Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas utilizados pela área
• Preenchimento de documentos, planilhas e formulários do setor.

Skills

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Job description

Buscamos um profissional para prestar suporte administrativo às atividades da Secretaria, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos clientes e áreas internas, controle de documentos e execução das rotinas administrativas do setor, garantindo agilidade, qualidade e organização no atendimento.

Principais responsabilidades:

• Receber, direcionar e acompanhar solicitações, garantindo o adequado encaminhamento das demandas;
• Realizar atendimento ao cliente, colaboradores e demais públicos, presencialmente, por telefone e e-mail;
• Apoiar a organização da rotina administrativa do setor;
• Organizar e arquivar documentos
• Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas utilizados pela área;
• Preenchimento de documentos, planilhas e formulários do setor.