Assistente Administrativo I - Especialidadescirúrgicas

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Santa Casa BH busca profissional para atuar na Coordenação de Cuidados Cirúrgicos, organizando processos administrativos, arquivos e relatórios, com foco na conformidade ANVISA/VISA-BH. Envolvimento com controles de estoque, notas fiscais e atendimento ao público interno.

Exige Ensino Médio Completo e experiência em rotinas administrativas hospitalares. O contratado terá atuação no setor, com suporte a gerência, utilizando o sistema Hospitalet e assegurando procedimentos padrões.

Qualifications

• Manter a organização dos processos administrativos referentes à área da Coordenação de Cuidados Cirúrgicos.
• Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, incluindo ANVISA e VISA-BH.
• Zelar pela manutenção e conservação dos impressos e livros de relatórios da ANVISA e VISA-BH.
• Preparar relatórios e apresentações referentes aos trabalhos da gerência, conforme orientações e necessidades de informações.
• Requisitar, buscar no almoxarifado, conferir, distribuir e controlar material de consumo e de utilização permanente na área de trabalho, mantendo organização, estoques adequados.
• Organizar e manter a atualização do mural de gestão à vista, observando indicadores, informações e escalas.
• Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando e transmitindo recados aos profissionais.
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato.
• Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos.
• Manter a organização e controle de documentos e arquivos trabalhados na gerência, visando facilitar consultas e documentar operações.
• Zelar pela organização das áreas de trabalho e cumprimento das normas e procedimentos dos processos administrativos.
• Abrir solicitações de serviços, manutenção, informática e engenharia clínica, comunicando ocorrências ao superior imediato.
• Providenciar junto aos convênios solicitações e autorizações de mudança de procedimentos.
• Comunicar dados pertinentes às mudanças de procedimentos ou intervenções realizadas em pacientes, assegurando a conformidade.
• Orientar e prestar apoio na utilização do sistema Hospitalet.
• Conferir contas de procedimentos, processando fechamentos junto ao sistema e abrindo protocolo para o setor a ser enviado.
• Solicitar exames e prorrogações de internação para os convênios conforme procedimentos específicos.
• Receber autorizações e alimentar sistema de convênio, retificando processos de internações conforme procedimentos específicos.
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Responsibilities

• Manter a organização administrativa da Coordenação de Cuidados Cirúrgicos em conformidade com normas.
• Gerenciar arquivos, notas fiscais e documentação técnica segundo padrões da empresa e normas da ANVISA/VISA-BH.
• Elaborar relatórios e apresentações solicitadas pela gerência para apoiar tomada de decisões.
• Controlar estoques, movimentação de materiais e o fluxo de informações entre setores.
• Atualizar o mural de gestão com indicadores e mensagens relevantes para a equipe.
• Atender chamadas e encaminhar informações com clareza e cortesia.
• Manter contatos internos/externos e acompanhar a tramitação de processos.
• Gerenciar documentos fiscais e a conformidade de pagamentos a terceiros.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.

Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.

Ensino Médio Completo

• - Manter a organização dos processos administrativos referentes à área da Coordenação de Cuidados Cirúrgicos, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;
• - Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios, legislação ANVISA e VISA-BH, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;
• - Zelar pela manutenção e conservação dos impressos e livros de relatórios referentes à legislação da ANVISA e VISA-BH, visando facilitar consultas e documentar operações;
• - Preparar relatórios e apresentações referentes aos trabalhos e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;
• - Requisitar, buscar no almoxarifado, conferir, distribuir e controlar material de consumo e de utilização permanente na área de trabalho, mantendo organização, estoques adequados e atendendo às solicitações das coordenações de equipes;
• - Organizar e manter a atualização do mural de gestão à vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
• - Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
• - Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
• - Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas;
• - Manter a organização e controle de documentos e arquivos trabalhados na gerência, recebendo, encaminhando e arquivando conforme normas e procedimentos existentes, visando facilitar consultas e documentar operações;
• - Zelar pela organização das áreas de trabalho e cumprimento das normas e procedimentos referentes aos processos administrativos da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando orientações e mantendo sintonia com o superior imediato;
• - Abrir solicitações de serviços, manutenção, informática e engenharia clínica, dentre outros, observando necessidades, acompanhando execução e comunicando ocorrências ao superior imediato;
• - Providenciar junto aos convênios solicitações e autorizações de mudança e acréscimos de procedimentos, assegurando a conformidade das operações;
• - Comunicar aos setores responsáveis e envolvidos dados e informações pertinentes às mudanças de procedimentos e ou intervenções realizadas em pacientes, assegurando a conformidade das CIH's;
• - Orientar e prestar apoio na utilização do sistema Hospitalet;
• - Conferir contas de procedimentos, processando fechamentos junto ao sistema e abrir protocolo para o setor a ser enviado;
• - Solicitar exames e prorrogações de internação para os convênios conforme procedimentos específicos;
• - Receber autorizações e alimentar sistema de convênio, retificando processos de internações conforme procedimentos específicos;
• - Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.