Assistente Administrativo I - Laboratório de Analises Clínicas

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica UNIMED

Assistência odontológica METLIFE

Assistência educação

Auxílio Creche

Programa de qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH

Parceria com restaurantes

Job summary

A Santa Casa BH busca profissional para atuar como apoio administrativo e logístico, realizando cadastros de exames e pacientes, organização de documentos e suporte à equipe de coleta.

O cargo envolve atendimento humanizado, registros em sistemas e participação em auditorias. Horário de plantão noturno 12x36, com pacote de benefícios citado, com possível crescimento na instituição.

Qualifications

• Ensino Médio completo.

Responsibilities

• Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias.
• Registrar e protocolar dados em sistemas (hospitale, mv, intranet, lisnet) durante a assistência.
• Receber e arquivar documentos, solucionar pendências administrativas.
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails pertinentes à função, atender ao público.
• Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais quando necessário.
• Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento.
• Comprometer-se em manter o sigilo dos dados institucionais garantindo a confidencialidade das informações.
• Auxiliar na organização do ambiente de trabalho, armários e maletas de coleta organizados, limpo e com o material reposto.
• Realizar preenchimento dos registros dos padrões de controles de qualidade (ex.: protocolo de ligações recebidas).
• Cumprir as normas de segurança do trabalho, biossegurança e PGRSS.
• Realizar abertura de cadastro e monitorar prescrições de coleta pelos sistemas (lisnet, MV e hospitale).
• Realizar orientações e preparo para coleta, entregar insumos de coleta quando necessário para o paciente.
• Abertura de chamado para manutenção de sistema de tecnologia da informação sempre que necessário e de manutenção.
• Reportar quaisquer intercorrências a coordenação e/ou supervisão de coleta.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Dar suporte administrativo e logístico; Fornecer e receber informações dos pacientes e dos setores assistenciais; Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;Preparar relatórios e planilhas, quando necessário. Realizar atendimento de acordo com os padrões técnicos e éticos de forma humanizada. Realizar cadastro dos exames e pacientes. Auxílio na identificação de falhas no painel de integração dos exames e de atendimento. Auxílio na organização das prioridades de coleta juntamente com o supervisor de coleta . Manter o ambiente limpo e organizado; verificar pendências de coleta e comunicar ao supervisor de coleta.

Horário: Plantão noturno 12x36 - 19:00 às 07:00 ímpar em Novembro

Salário: R$ 2438,90

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentaçãoou vale-refeição;
• Assistênciamédica (UNIMED);
• Assistênciaodontológica (METLIFE);
• Assistênciaeducação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• AuxílioCreche - No valor de R$ 200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para amães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhoscom necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais dequalquer idade.
• Programade qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção paravocê e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontosna Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversosoutros parceiros.
• Parceriacom restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartãopresente natal.

Main responsibilities

• Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
• Registrar e protocolar em sistemas ( hospitale , mv , intranet , lisnet) dados e informações durante a assistência que necessitam de registro ex: ( ocorrências) - Preparar e encaminhar para coleta disponibilizando para equipe as documentações necessárias ( termos livre e esclarecido)
• Receber e arquivar documentos, solucionar pendências administrativas,
• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails pertinentes a função , atender ao público;
• Auxiliar a elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações institucionais quando necessário
• Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento;
• Comprometer-se em manter o sigilo dos dados institucionais garantindo a confidencialidade das informações.;
• Auxiliar na organização do ambiente de trabalho, armários e maletas de coleta organizados, limpo e com o material reposto;
• Realizar preenchimento dos registros dos padrões de controles de qualidade ( exemplo : protocolo de ligações recebidas).
• Cumprir as normas de segurança do trabalho, expedidas pela instituição, cumprindo as normas de biossegurança e pgrss;
• Realizar abertura de cadastro e monitorar prescrições de coleta pelos sistemas( lisnet , MV e ,hospitale )
• Realizar orientações e preparo para coleta, entregar insumos de coleta quando necessário para o paciente;
• Abertura de chamado para manutenção de sistema de tecnologia de informação sempre que necessário e de manutenção.
• Reportar quaisquer intercorrências a coordenação e/ou supervisão de coleta;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

• Obrigatório: Ensino Médio Completo