Auxiliar Administrativo - Ambulatório De Convênios - Sãolucas Hospital Particular E Convênios

Santa Casa Bh; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Santa Casa BH, referência em saúde em Minas Gerais, busca profissional para atuar na recepção e apoio administrativo.

Você ficará responsável por controlar o acesso, acolher pacientes, organizar agenda, emitir orçamentos e manter o arquivo atualizado, contribuindo para um atendimento rápido, cordial e transparente. O candidato ideal possui ensino médio completo, boa comunicação e facilidade para lidar com o público. A posição é presencial, com rotinas administrativas e cobrança de consultas.

Qualifications

• Ensino Médio completo.

Responsibilities

• Controlar o acesso à clínica e realizar a acolhida dos pacientes, profissionais fornecedores.
• Manter controle das consultas, confirmação antecipada dos pacientes, verificação horários e intervalos entre atendimentos.
• Recepcionar clientes, orientar preenchimento de formulários quando necessário.
• Dar suporte na realização dos agendamentos.
• Prestar apoio em atividades administrativas como organização e controle do arquivo de documentos do histórico do paciente, mantendo-os atualizados.
• Efetuar a cobrança de consultas.
• Realizar orçamento para procedimentos cirúrgicos, descrevendo forma de pagamento, valores de consultas, honorários e taxas hospitalares.
• Disponibilizar o orçamento pelo meio de comunicação solicitado pelo cliente (e-mail, impresso, telefone, WhatsApp).
• Elaborar relatório de orçamentos realizados.
• Realizar busca ativa de pacientes que realizaram consulta para confirmação da cirurgia.
• Controlar e repor estoque de insumos necessários às atividades da clínica.
• Controlar emissão de notas fiscais para pagamentos dos repasses médico.
• Enviar e controlar correspondências, apoiar ligações e pesquisas.
• Executar outras tarefas de mesma natureza mediante solicitação do superior imediato.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Somos a Santa Casa BH e trabalhamos por uma causa: levar saúde de ponta para todos. Em mais de 100 anos de história, construímos um legado que é reconhecido por todos os mineiros. Nos consagramos como a maior instituição de saúde do estado, formada pela Santa Casa BH Hospital de Alta Complexidade 100% SUS, São Lucas Hospital Particular e Convênios, Ambulatórios Especializados Santa Casa BH, Instituto Materno Infantil Santa Casa BH, Instituto de Oncologia Santa Casa BH, Pesquisa Clínica Santa Casa BH, Órix Lab Santa Casa BH, Faculdade de Saúde Santa Casa BH, Instituto Geriátrico Santa Casa BH e Assistência Familiar Santa Casa BH.

Mais de 8 mil colaboradores fazem da nossa bandeira o seu ideal. Juntos, somos um só coração.

Alerta! A Santa Casa BH não realiza qualquer tipo de cobrança em seus processos seletivos. Todos os procedimentos de recrutamento são conduzidos de maneira gratuita e transparente. Em caso de dúvida, entre em contato diretamente com a Santa Casa BH por meio dos canais oficiais disponíveis em nosso site. Proteja-se contra golpes e fraude, e conte conosco para um processo seletivo seguro e confiável.

• Ensino Médio Completo;

• Controlar o acesso à clínica e realizar a acolhida dos pacientes, profissionais fornecedores;
• Manter controle das consultas, confirmação antecipada dos pacientes, verificação horários e intervalos possíveis entre os pacientes atendidos;
• Recepcionar clientes, procurando averiguar suas necessidades para prestar informações, preencher e orientar preenchimento de formulários, quando necessário;
• Dar suporte na realização dos agendamentos, quando necessário no processo de atendimento;
• Prestar apoio em atividades administrativas como: organização e controle do arquivo de documentos relativos ao histórico do paciente, organizando-os e mantendo-os atualizados;
• Efetuar a cobrança de consultas.
• Realizar orçamento para os pacientes referente aos procedimentos cirúrgicos, descrevendo forma de pagamento, valores de consultas, honorários de cirurgião e anestesias, valores do hospital referente a diárias, taxas, materiais, medicamentos e OPME; Pacote cirúrgico total
• Disponibilizar o orçamento pelo meio de comunicação solicitado pelo cliente, e-mail, impresso, telefone, WhatsApp;
• Elaborar relatório de orçamentos realizados;
• Realizar busca ativa dos pacientes que realizaram consulta para confirmação da realização do procedimento cirúrgico;
• Controlar e repor estoque de insumos necessários para desenvolvimento das atividades da clinica( materiais de consumo e estoque);
• Controlar emissão de notas fiscais para pagamentos dos repasses médico acompanhando o processo junto ao setor financeiro;
• Enviar e controlar as correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.