Assistente Administrativo I - Ambulatórios Especializados

Santa Casa BH; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A leading healthcare institution in Belo Horizonte is seeking an Administrative Assistant I for specialized outpatient services. The role involves operationalizing administrative services, supporting professionals, and interacting with clients. Ideal candidates should have completed high school and possess knowledge of Office and Google platforms.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação ou vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica (METLIFE)

Assistência educação

Assistência à infância para mães

Programa de qualidade de vida

Plano funerário

Parceria com SESC Minas

Incentivo à corrida

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento do sistema SIGRAH e SOULMV.

Responsabilidades

• Operacionalizar serviços administrativos e prestar suporte aos profissionais.
• Verificar e encaminhar documentos conforme procedimentos específicos.
• Atender clientes internos e externos.

Conhecimentos

Pacote Office

Plataforma Google

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

SIGRAH

SOULMV

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo I - Ambulatórios Especializados

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Assistente Administrativo I - Ambulatórios Especializados

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Operacionalizar serviços administrativos inerentes à área de trabalho, prestando suporte aos profissionais responsáveis pelas operações, como: atendimento ao cliente interno e externo; conferência visual de documentos; evidenciação das técnicas do exame aplicado pelo médico nos laudos; organização de arquivos, distribuição interna de documentos e atendimento telefônico, dentre outros.

Horário: De Segunda à quinta feira de 10:30 às 20:30 horas e sexta de 10:00 ás 19:00 horas

Salário: R$ 1.973,57

Benefícios:

• Vale-transporte
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Assistência médica (UNIMED)
• Assistência odontológica (METLIFE)
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
• Programa de qualidade de vida
• Plano funerário
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
• Cartão presente Natal
• Incentivo à corrida
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

• Verificar e encaminhar documentos conforme procedimentos específicos;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas conforme orientações do superior imediato;
• Acompanhar processos administrativos e encaminhar soluções junto ao superior imediato;
• Atender clientes internos e externos no local e ou à distância;
• Dar suporte administrativo nas áreas de trabalho;
• Dar suporte administrativo nas áreas de materiais, patrimônio e logística;
• Participar da elaboração de documentos referentes à melhoria dos processos da Instituição;
• Participar de programas de treinamentos conforme programação e orientações do superior imediato;
• Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de TI;
• Enviar e responder e-mails conforme orientações do superior imediato;
• Prestar apoio administrativo em reuniões e eventos;
• Executar ações preventivas e mitigadoras para possíveis problemas administrativos conforme orientações do superior imediato;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• Plataforma Google;
• Noção de lançamento de BPA (faturamento);
• Conhecimento do sistema SIGRAH e SOULMV

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