Assistente administrativo

Rhopen consultoria; Belo Horizonte; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa referência em gestão de pessoas busca um Assistente Administrativo para atuar em Vitória/ES. O profissional será responsável por apoiar processos administrativos, organizar arquivos e auxiliar na elaboração de relatórios. Benefícios incluem plano de saúde, vale transporte e participação nos lucros.

Serviços

Plano de saúde (coparticipação)

Plano odontológico

Refeição no local

Cesta básica

Vale transporte

Seguro de vida

Participação nos lucros (anual)

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas.
• Ensino Superior Incompleto ou Técnico em áreas correlatas.

Responsabilidades

• Apoiar processos e rotinas dos setores de Presidência, Diretoria e Jurídico.
• Executar serviços da rotina administrativa, como confecção de cópias e distribuição de documentos.
• Auxiliar na coleta de informações e na elaboração de relatórios gerenciais.

Conhecimentos

Pacote Office

Conhecimento com Sistema SAP

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Superior Incompleto

Técnico em Administração

Gestão Empresarial

Economia

Descrição da oferta de emprego

SOBRE A RHOPEN

Estamos sediados em Vitória (ES) e temos 09 unidades de negócios espalhadas por diversas localidades do país, garantindo nossa capacidade de atender nossos clientes onde eles precisarem. Somos um time multidisciplinar de profissionais especializados em Gestão de Pessoas, atuando com foco no desenvolvimento e na performance de profissionais e equipes.

Aqui, você encontrará soluções modernas, ágeis e personalizadas para aumentar os resultados do seu negócio, a partir da gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Aliamos transparência, conhecimento, competência técnica e tecnologia para garantir a entrega de resultados práticos que façam diferença no dia a dia das empresas.

Somos um time de pessoas felizes que se emocionam com o que fazem. Desde 2004, a RHOPEN vem revolucionando e se tornando referência no mercado, sempre prezando pelo desenvolvimento de todos os Rhopers, para que possam alçar voos cada vez maiores aqui dentro. Hoje, fazemos parte do ranking de melhores empresas para se trabalhar no Brasil, segundo o GPTW.

Temos muito orgulho do que já construímos e estamos buscando pessoas que queiram crescer junto com a gente!

DESCRIÇÃO DA VAGA

Estamos buscando ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - VITÓRIA/ES para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho presencial, sendo CLT.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

1. Apoiar no cumprimento de processos e rotinas dos setores de Presidência, Diretoria e Jurídico.
2. Contribuir com o planejamento, organização e efetivação das rotinas para equalizar as demandas dessas áreas.
3. Auxiliar nos processos pertinentes ao setor, conforme orientação e demanda da Secretaria da Diretoria.
4. Executar serviços da rotina administrativa, como confecção de cópias, distribuição de correspondências e documentos, e realização de serviços externos.
5. Organizar os arquivos da área de atuação, alocando os recursos de forma lógica e de fácil acesso.
6. Realizar pedidos de material de expediente e acompanhar o recebimento.
7. Criar requisições de compras e efetuar remanejamentos de verbas no sistema, atendendo às demandas das empresas.
8. Auxiliar na conferência e lançamento de notas fiscais nos sistemas SAP.
9. Realizar controle e elaboração de contratos de mútuos diversos.
10. Auxiliar na coleta de informações e na elaboração de relatórios gerenciais do setor.
11. Executar outras tarefas compatíveis com a função, conforme solicitação do superior imediato.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

1. Ensino Superior Incompleto ou Técnico em Administração, Gestão Empresarial, Economia ou áreas correlatas.
2. Pacote Office básico.
3. Conhecimento com Sistema SAP.
4. Experiência prévia com rotinas administrativas.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Benefícios: Plano de saúde (coparticipação), Plano odontológico, Refeição no local, Cesta básica, Vale transporte, Seguro de vida, Participação nos lucros (anual).

Forma de Contratação

Horário de Trabalho

Descrição

Recursos Humanos / Recrutamento e seleção