ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (91)

Iqony Solutions do Brasil; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor energético está em busca de um profissional dinâmico para atuar em sua equipe administrativa. O candidato ideal será responsável por gerenciar o fluxo de pagamento, emitir notas fiscais e auxiliar na logística de materiais. Além disso, a posição envolve a gestão de equipe, controle de assiduidade e a organização de documentos. Se você busca uma oportunidade em um ambiente que valoriza a diversidade e a inclusão, esta é a chance de fazer parte de uma equipe que impacta positivamente o setor de energias renováveis no Brasil.

Qualificações

• Experiência em controle de assiduidade e gestão de benefícios.
• Conhecimento em processos de cotação e aquisição de serviços.

Responsabilidades

• Responsável pelo fluxo de pagamento e emissão de notas fiscais.
• Auxiliar na logística de materiais e equipamentos.

Conhecimentos

Pacote Office (Excel)

Sistema SAP

Metas e Indicadores

Processos Administrativos

Descrição da oferta de emprego

A Iqony Solutions do Brasil é uma subsidiária da Iqony Solutions GmbH, fornecedor conhecido internacionalmente pelos serviços especializados no setor energético, atuando em mais de 80 países em todo o mundo. Desde 2002, a Iqony Solutions do Brasil, com sede no Rio de Janeiro, oferece seus serviços nas áreas de Engenharia, Consultoria e Operação & Manutenção para clientes na América do Sul em usinas de geração de energia. O grupo é proprietário de aproximadamente 7.6 GW de capacidade instalada, incluindo plantas Eólicas, Térmicas, Solar, entre outras. Ao lado do investidor, oferecemos as melhores soluções para Engenharia e Operação & Manutenção. Atualmente, a Iqony Solutions GmbH opera mais de 6 GW de terceiros e 7.6 GW de plantas próprias. A Iqony Solutions do Brasil também oferece serviços no setor de energias renováveis com contratos no Brasil que somam mais de 5 GW. A empresa também possui um Centro de Operação e Monitoramento Remoto, situado no Rio de Janeiro.

A IQONY Solutions do Brasil Ltda, assume o compromisso de atuação baseando-se na valorização e respeito aos direitos humanos, rejeitando todas as formas de discriminação, e está comprometida em promover e valorizar a diversidade, inclusão e equidade de tratamento em todos os níveis e processos da organização, zelando por um ambiente saudável e equilibrado de trabalho.
Nossos processos seletivos são abertos para todas as pessoas, independente de gênero, orientação sexual, cor/raça, deficiências, religião, nacionalidade, naturalidade, idade ou quaisquer outras características pessoais.

Descrição

• Responsável pelo fluxo de pagamento e emissão de notas fiscais recebidas no sistema;
• Executar processos de cotação, licitação e aquisição de serviços e materiais nos fornecedores;
• Auxiliar na logística dos materiais e equipamentos;
• Realizar as tratativas pertinentes a gestão de departamento de pessoas, tais como: Controle de assiduidade e pontualidade das equipes, apontamento de horas extras, banco de horas, adicional noturno e gestão de benefícios;
• Esclarecimento de dúvidas referentes às movimentações da folha de pagamento (Descontos de horas negativas, horas extras, INSS, IR etc.), controle de férias, folga, escala das equipes;
• Apoio no controle de frotas e manutenção dos veículos;
• Organizar, cadastrar em sistemas e arquivar documentos;
• Apresentar relatórios de apontamento de indicadores.

Requisitos

• Pacote Office intermediário (Excel);
• Desejável conhecimento no sistema SAP;
• Conhecimento sobre Metas e Indicadores;
• Conhecimento em processos e controles administrativos;