Assistente Administrativo (Gestão de Frotas)

VTCLOG

Brasília

Presencial

BRL 28 000 - 44 000

Tempo integral

Há 8 dias

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Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de Vida

Vale-alimentação ou vale-refeição

Vale-transporte

Resumo da oferta

A VTCLOG em Brasília busca um Assistente Administrativo com foco em Gestão de Frotas para apoiar operações diárias, controlar veículos, agendar manutenções e manter registros.

Requisitos: Ensino Médio completo, experiência em área administrativa, conhecimento em gestão de frotas, Excel/Google Sheets, CNH B, boa comunicação, organização. Regime CLT, horário comercial.

Qualificações

Ensino Médio completo exigido.
Experiência prévia na área administrativa.
Conhecimento em gestão de frotas.
Habilidade com planilhas (Excel, Google Sheets).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Disponibilidade para horário comercial.
CNH tipo B.

Responsabilidades

Monitorar e controlar a utilização da frota conforme políticas da empresa.
Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
Controlar abastecimento e verificar consumo de combustível.
Verificar documentação dos veículos (licenciamento, seguros, multas).
Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais sobre desempenho da frota.
Colaborar com motoristas, fornecendo suporte administrativo.
Participar de projetos de melhoria para reduzir custos.
Interagir com fornecedores de serviços automotivos.
Manter o sistema de gestão de frotas atualizado.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Horário comercial

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação desejável em Administração/Logística

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Descrição e Responsabilidades

O Assistente Administrativo (Gestão de Frotas) atua uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da frota de veículos da empresa. Entre suas principais atribuições, destacam-se:

Monitorar e controlar a utilização dos veículos da frota, garantindo que estejam conforme as políticas da empresa.
Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, assegurando que todos os veículos estejam em perfeito estado de funcionamento.
Realizar o controle de abastecimento, verificando o consumo de combustível e identificando possíveis desvios.
Verificar a documentação dos veículos, incluindo licenciamento, seguros e multas, mantendo todos os registros atualizados.
Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais sobre o desempenho da frota, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões.
Colaborar com a equipe de motoristas, oferecendo suporte administrativo e solucionando problemas operacionais.
Participar de projetos de melhoria contínua, buscando inovações e soluções que aumentem a eficiência e reduzam custos.
Realizar a interface com fornecedores de serviços automotivos, negociando condições e prazos para a execução de serviços.
Manter o sistema de gestão de frotas atualizado, inserindo informações relevantes e garantindo a integridade dos dados.

O profissional deve ter uma postura proativa, ser organizado e possuir habilidades de comunicação para lidar com diferentes stakeholders, garantindo a eficiência e a segurança da frota da empresa.

Horário

8h00 às 17h48

Contratação

Efetivo – CLT

Nível

Operacional

Requisitos