Assistente Administrativo – Gestão de Frotas

Sorocaba Refrescos (Coca-Cola); Sorocaba; Presencial; BRL 56 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Sorocaba Refrescos (Coca-Cola) busca profissional para atuar na gestão de frota e manutenção de veículos em Sorocaba. Você liderará o controle de orçamento, emissão de ordens de serviço e apoio operacional às áreas internas e externas.

Experiência com sistemas de gestão de frota, conhecimento em SAP é desejável e CNH B atualizada são requisitos. O cargo envolve monitoramento de KPIs, compras de peças e interação com oficinas.

Qualificações

• Conhecimentos em sistemas de gestão de frota (SAP é desejável).
• Habilidade em manuseio de ordens de serviço e controle de estoque.
• CNH B atualizada e definitiva.

Responsabilidades

• Controlar o orçamento de manutenção por meio de sistema informatizado.
• Acompanhar checklists de inspeção da frota diariamente.
• Abrir, acompanhar e encerrar Ordens de Serviço (OS) para manutenção interna e externa.
• Prestar apoio operacional às áreas da empresa via atividades externas relacionadas à gestão da frota.
• Programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
• Monitorar indicadores de desempenho da manutenção e metas da área.
• Realizar requisições de compra de peças, pneus, insumos e serviços de manutenção.
• Realizar apontamento de veículos e motoristas autorizados ao abastecimento.
• Controlar o estoque de pneus e requisições de reposição.
• Gerenciar fornecedores de borracharia e acompanhar serviços contratados.
• Controlar documentação da frota e vencimentos legais (licenciamento, seguros).
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de custos e desempenho da frota.
• Apoiar interface entre operação, oficina, compras e fornecedores.
• Manter cadastros atualizados nos sistemas corporativos

Conhecimentos

Gestão de frota

SAP

CNH B

Sistemas de gestão

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Controlar o orçamento de manutenção por meio de sistema informatizado.

• Acompanhar diariamente os checklists de inspeção da frota.
• Abrir, acompanhar e encerrar Ordens de Serviço (OS) para manutenção interna e externa.
• Prestar apoio operacional às áreas da empresa por meio de atividades externas relacionadas à gestão da frota, incluindo, quando necessário, atendimento a motoristas, deslocamentos para oficinas, retirada e entrega de veículos e demais demandas operacionais correlatas.
• Programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
• Monitorar indicadores de desempenho da manutenção, garantindo o cumprimento das metas da área.
• Realizar requisições de compra de peças, pneus, insumos e serviços de manutenção.

• Acompanhar diariamente os checklists de inspeção da frota.
• Abrir, acompanhar e encerrar Ordens de Serviço (OS) para manutenção interna e externa.
• Prestar apoio operacional às áreas da empresa por meio de atividades externas relacionadas à gestão da frota, incluindo, quando necessário, atendimento a motoristas, deslocamentos para oficinas, retirada e entrega de veículos e demais demandas operacionais correlatas.
• Programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos veículos.
• Monitorar indicadores de desempenho da manutenção, garantindo o cumprimento das metas da área.
• Realizar requisições de compra de peças, pneus, insumos e serviços de manutenção.

• Realizar apontamento de veículos e motoristas autorizados ao abastecimento.
• Controlar o estoque de pneus e realizar requisições de reposição.
• Gerenciar fornecedores de borracharia e acompanhar a execução dos serviços contratados.
• Controlar documentação da frota e apoiar o acompanhamento de vencimentos legais (licenciamento, seguros e demais documentos).
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores relacionados aos custos e desempenho da frota.
• Apoiar a interface entre operação, oficina, compras e fornecedores para garantir a disponibilidade da frota.
• Manter registros e cadastros atualizados nos sistemas corporativos

Requisitos

• Ensino médico completo;
• Habilidade no uso de sistemas de gestão de frota;
• CNH B atualizada e definitiva;
• Conhecimentos Específicos: Conhecimentos SAP (desejável).