Assistente Administrativo (Gestão de Frotas)

VTC LOG; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A VTC LOG está recrutando um Assistente Administrativo (Gestão de Frotas) para atuar na região de Brasília. O profissional acompanhará a frota, agendando manutenções, controlando abastecimentos e cuidando da documentação dos veículos.

É desejável experiência administrativa, conhecimento em gestão de frotas, habilidade com planilhas e excelente comunicação. CNH B é exigida; atuação em horário comercial, com foco em eficiência e custos.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento em gestão de frotas.
• Habilidade com planilhas e controle (Excel, Google Sheets).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Disponibilidade para horário comercial.
• CNH tipo B.
• Graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas (desejável).

Responsabilidades

• Monitorar e controlar a utilização da frota, conforme políticas da empresa.
• Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas.
• Controlar abastecimento e consumo de combustível.
• Verificar documentação dos veículos (licenciamento, seguros, multas).
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais sobre a frota.
• Colaborar com motoristas e solucionar problemas operacionais.
• Participar de projetos de melhoria contínua para reduzir custos.
• Interagir com fornecedores de serviços automotivos.
• Manter o sistema de gestão de frotas atualizado.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Trabalho em equipe

CNH B

Gestão de frotas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação em Administração/Logística (desejável)

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo (Gestão de Frotas) atua uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da frota de veículos da empresa. Entre suas principais atribuições, destacam-se:

• Monitorar e controlar a utilização dos veículos da frota, garantindo que estejam conforme as políticas da empresa.
• Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, assegurando que todos os veículos estejam em perfeito estado de funcionamento.
• Realizar o controle de abastecimento, verificando o consumo de combustível e identificando possíveis desvios.
• Verificar a documentação dos veículos, incluindo licenciamento, seguros e multas, mantendo todos os registros atualizados.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais sobre o desempenho da frota, fornecendo dados precisos para a tomada de decisões.
• Colaborar com a equipe de motoristas, oferecendo suporte administrativo e solucionando problemas operacionais.
• Participar de projetos de melhoria contínua, buscando inovações e soluções que aumentem a eficiência e reduzam custos.
• Realizar a interface com fornecedores de serviços automotivos, negociando condições e prazos para a execução de serviços.
• Manter o sistema de gestão de frotas atualizado, inserindo informações relevantes e garantindo a integridade dos dados.

O profissional deve ter uma postura proativa, ser organizado e possuir habilidades de comunicação para lidar com diferentes stakeholders, garantindo a eficiência e a segurança da frota da empresa.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Experiência prévia na área administrativa
• Conhecimento em gestão de frotas
• Habilidade com ferramentas de controle e planilhas (Excel, Google Sheets)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
• CNH tipo B

Graduações:

Graduação em Administração, Logística ou áreas correlatas (desejável)

Diferenciais:

• Experiência com sistemas de gestão de frotas
• Conhecimento em manutenção de veículos
• Certificações em cursos de logística ou gestão de frotas