Assistente Administrativo – Foco Em Rotinas Contábeis - Df

Véli Soluções Em Recursos Humanos; Distrito Federal; On-site; BRL 22,000 - 40,000; Full time

Job summary

A Véli Soluções Em Recursos Humanos está contratando um Assistente Administrativo com foco em rotinas contábeis para atuar em Brasília, DF. A função envolve emissão de notas, lançamentos financeiros, cobranças, atendimento ao público e organização de documentos.

O profissional realizará atividades de administração diária, controle de agenda da diretoria e suporte às áreas contábeis, com necessidade de comunicação clara e boa organização. Local de trabalho no DF, com atuação presencial.

Qualifications

• Formação acadêmica não informada.

Responsibilities

• Emissão de notas fiscais e boletos.
• Lançamento de pagamentos bancários para aprovação dos diretores (pagamentos de funcionários, boletos, água, luz).
• Cobrança de clientes
• Lançamento das operações financeiras em sistema próprio da Centra Controle junto ao escritório de contabilidade referente a notas enviadas e recebidas
• Controle de aquisições de bens e materiais
• Cadastro em sistema próprio de admissão e demissão de funcionários
• Controle de seguros das obras e dos colaboradores a contratar e a vencer
• Controle junto ao escritório de contabilidade referente a férias dos funcionários
• Cotação e compra de materiais e equipamentos eletrônicos para o escritório. E solicitação de manutenção destes equipamentos.
• Controle dos aniversários dos colaboradores e do tempo de trabalho na empresa
• Controle de agenda da diretoria
• Emissão de passagens e reserva de hotéis dos diretores
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
• Realizar atendimento ao público de forma presencial, por telefone e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas
• Zelar pelo bom atendimento aos clientes, organização do ambiente e suporte às necessidades administrativas no dia a dia.

Education

Não informado

Job description

Emissão de notas fiscais e emissão de boletos Lançamento de pagamentos bancários para aprovação dos diretores (pagamentos de funcionários, boletos, água, luz. ) Cobrança de clientes Lançamento das operações financeiras em sistema próprio da Centra Controle junto ao escritório de contabilidade referente a notas enviadas e recebidas Controle de aquisições de bens e materiais Cadastro em sistema próprio de admissão e demissão de funcionários Controle de seguros das obras e dos colaboradores a contratar e a vencer Controle junto ao escritório de contabilidade referente a férias dos funcionários Cotação e compra de materiais e equipamentos eletrônicos para o escritório. E solicitação de manutenção destes equipamentos. Controle dos aniversários dos colaboradores e do tempo de trabalho na empresa Controle de agenda da diretoria Emissão de passagens e reserva de hotéis dos diretores Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Realizar atendimento ao público de forma presencial, por telefone e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandas Zelar pelo bom atendimento aos clientes, organização do ambiente e suporte às necessidades administrativas no dia a dia.

Formação Acadêmica:

Não informado

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Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.

Serviços

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Assistente Administrativo – Foco em Rotinas Contábeis - DF Brasília, DF, Brazil