Assistente Administrativo – Foco Em Rotinas Contábeis

Véli; Brasília; Presencial; BRL 33 000 - 51 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-alimentação (R$ 34,90/dia)

Programa Saúde

Plano Odontológico Amil

Resumo da oferta

A Véli busca um Assistente Administrativo com foco em Rotinas Contábeis, em Brasília (DF). O profissional ficará responsável pela emissão de notas fiscais e boletos, controle de pagamentos, cobrança de clientes e registro de operações no sistema CentraControle, além de manter em dia a documentação contábil junto ao escritório de contabilidade.

Também atuará no cadastro de admissões/demissões, controle de seguros, organização de documentos, atendimento ao público e apoio às atividades

Qualificações

• Ensino superior em Administração, Contabilidade ou Economia (em andamento ou concluído).
• Excel intermediário ou avançado.
• Conhecimento em informática intermediário ou avançado.
• Uso de IA intermediário ou avançado.

Responsabilidades

• Emissão de notas fiscais e boletos.
• Controle de pagamentos e repasse de informações ao escritório de contabilidade.
• Atendimento presencial, por telefone e WhatsApp.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Organizar agenda da diretoria e suporte às demandas administrativas.
• Controle de férias, contratos CLT e encargos trabalhistas.

Conhecimentos

Proativo

Organizado

Responsável

Multitarefa

Formação académica

Administração

Contabilidade

Economia

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Emissão de notas fiscais e emissão de boletosLançamento de pagamentos bancários para aprovação dos diretores (pagamentos de funcionários, boletos, água, luz....)Cobrança de clientesLançamento das operações financeiras em sistema próprio da CentraControle junto ao escritório de contabilidade referente a notas enviadas e recebidasControle de aquisições de bens e materiaisCadastro em sistema próprio de admissão e demissão de funcionários Controle de seguros das obras e dos colaboradores a contratar e a vencerControle junto ao escritório de contabilidade referente a férias dos funcionáriosCotação e compra de materiais e equipamentos eletrônicos para o escritório. E solicitação de manutenção destes equipamentos.Controle dos aniversários dos colaboradores e do tempo de trabalho na empresaControle de agenda da diretoriaEmissão de passagens e reserva de hotéis dos diretoresOrganizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações. Realizar atendimento ao público de forma presencial, por telefone e WhatsApp, prestando informações e direcionando demandasZelar pelo bom atendimento aos clientes, organização do ambiente e suporte às necessidades administrativas no dia a dia. Cargo: Assistente Administrativo – Foco em Rotinas Contábeis Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas / Engenharia Civil Carga-horária: 44 Número de vagas: 1 Benefícios: Vale-transporte + Vale-alimentação (R$ 34,90 por dia, em dinheiro) + Programa Saúde + Plano Odontológico (Amil). Requisitos: Ensino superior em andamento ou concluído na área de administração de empresas, ciências contábeis ou economia; Conhecimento em Excel intermediário ou avançado; Conhecimento em informática intermediário ou avançado. Utilização de IA intermediário ou avançado; Perfil proativo, organizado e responsável e com facilidade para lidar com múltiplas demandas no dia a dia; Facilidade de adaptação em novas tecnologias e sistemas; Habilidade para desenvolver mais o setor financeiro. Vale-transporte + Vale-alimentação (R$ 34,90 por dia, em dinheiro) + Programa Saúde + Plano Odontológico (Amil).

Assistente Administrativo – Foco em Rotinas Contábeis Brasília, DF, BR