Assistente Administrativo - Foco em Compras

FoodChain ID Group; Caxias do Sul; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

A FoodChain ID está buscando um profissional organizado, proativo e com experiência em rotinas administrativas, especialmente em compras, suprimentos e relacionamento com fornecedores.

Você atuará no suporte aos processos de compras, organização das operações administrativas e contato com fornecedores, garantindo eficiência, controle e cumprimento de prazos. É essencial boa comunicação e autonomia para gerenciar várias demandas.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, especialmente compras e suprimentos.
• Conhecimento em cotações, pedidos de compra e relacionamento com fornecedores.
• Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, autonomia, boa comunicação e capacidade de gerenciar diferentes demandas.

Responsibilities

• Realizar cotações de preços e acompanhar solicitações de compras.
• Emitir e controlar pedidos de compra, monitorando custos e prazos de entrega.
• Manter contato com fornecedores e apoiar os processos de aquisição de materiais e serviços.
• Atualizar cadastros, planilhas, relatórios e indicadores administrativos.
• Apoiar a organização dos processos internos e prestar suporte às diferentes áreas da empresa.

Skills

Rotinas administrativas

Compras e suprimentos

Relacionamento com fornecedores

ERP systems

Excel

Education

Curso técnico ou superior em Administração

Tools

ERP

Excel

Pacote Office

Job description

Visão Geral da Empresa

Há mais de duas décadas, a FoodChain ID está na vanguarda do setor de alimentos, oferecendo conhecimento especializado em todo o mundo para ajudar as empresas a atender às exigências cada vez maiores por transparência, responsabilidade, segurança e sustentabilidade.

Visão Geral da Empresa

Há mais de duas décadas, a FoodChain ID está na vanguarda do setor de alimentos, oferecendo conhecimento especializado em todo o mundo para ajudar as empresas a atender às exigências cada vez maiores por transparência, responsabilidade, segurança e sustentabilidade.

Nossos serviços técnicos e empresariais abrangem soluções relacionadas à rotulagem limpa (Clean Label), segurança dos alimentos e comprovação de alegações de sustentabilidade, incluindo a verificação Non-GMO Project, a certificação orgânica USDA Organic, as certificações de segurança dos alimentos BRC e SQF, entre outras.

Atualmente, mais de 30 mil empresas em mais de 100 países confiam em nossas soluções de referência no setor.

A visão da FoodChain ID é garantir a segurança, a transparência e a integridade da cadeia global de alimentos, um cliente e um produto de cada vez.

Sumário

A FoodChain ID está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com experiência em rotinas administrativas, especialmente em compras, suprimentos e relacionamento com fornecedores.

Nesta posição, você terá um papel importante no suporte aos processos de compras e na organização das operações administrativas, atuando em contato com fornecedores e diferentes áreas da empresa para garantir eficiência, controle e cumprimento de prazos.

Principais responsabilidades

• Realizar cotações de preços e acompanhar solicitações de compras;
• Emitir e controlar pedidos de compra, monitorando custos e prazos de entrega;
• Manter contato com fornecedores e apoiar os processos de aquisição de materiais e serviços;
• Atualizar cadastros, planilhas, relatórios e indicadores administrativos;
• Apoiar a organização dos processos internos e prestar suporte às diferentes áreas da empresa

O que buscamos

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em compras e suprimentos;
• Conhecimento em cotações, pedidos de compra e relacionamento com fornecedores;
• Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel;
• Organização, autonomia, boa comunicação e capacidade de gerenciar diferentes demandas

Diferenciais

• Formação técnica ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Vivência consolidada em processos de compras, acompanhamento de fornecedores e controles administrativos
• Connacimento em contas a pagar, indicadores e relatórios gerenciais;
• Inglês básico (para leitura de documentos e contato com fornecedores)

Exigido

• Curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas

Modalidade

Presencial