Assistente administrativo Financeiro cobranças

RABBIT MARKETING E TREINAMENTO; São Paulo; Presencial; BRL 24 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Seguro de Vida

Assistência Médica (Co-Participação)

Assistência Odontológica (opcional)

Happy Day

Total Pass

Resumo da oferta

RABBIT MARKETING E TREINAMENTO está buscando profissional com formação em Administração/Contabilidade para atuar em atividades financeiras e administrativas. A posição envolve faturamento, emissão de boletos, notas fiscais, contratos e atendimento a clientes.

Requisito de Excel intermediário/avançado, experiência na função e competências como organização, proatividade e trabalho em equipe. Trabalho presencial, CLT, horário comercial.

Qualificações

• Exigência de formação superior relacionada a administração/finanças.
• Experiência prévia na função é desejável.
• Capacitação em Excel nível intermediário/avançado.
• Conhecimentos de rotinas contábeis, faturamento e folha de pagamento.

Responsabilidades

• Conciliação de extratos bancários e controle financeiro.
• Emissão de boletos e notas fiscais.
• Emissão de contratos e controle comercial, cálculo de comissão.
• Atualização de faturamento e controle de estoque.
• Atendimento a clientes e colaboradores por WhatsApp, e-mail e telefone.
• Conferência e lançamentos de folha de pagamento.
• Gestão de ponto e orçamentos de materiais (brindes, gráficas).
• Compra de suprimentos e gerenciamento de compras.

Conhecimentos

Organização

Comprometimento

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Comunicação assertiva

Trabalho em equipe

Pensamento criativo

Formação académica

Superior em Administração de Empresas

Ciências Contábeis

Gestão Financeira

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Principais atividades exercidas:

• Consulta a extratos bancários x conciliação
• Baixa nos boletos pagos através de depósitos/pix
• Atualizar a cobrança com os depósitos não identificados e os boletos vencidos
• Emissão de boletos
• Emissão de notas fiscais
• Emissão de contratos
• Controle comercial, cálculo de comissão e pagamento
• Impressão dos comprovantes de pagamento (mensal) por empresa
• Informativo de reajuste (anual)
• Atualização de faturamento (clientes novos, reduções e reversões)
• Atendimento ao cliente e colaboradores por whats, e-mail e telefone
• Folha de Pagamento (Lançamentos e conferência contabilidade)
• Controle de ponto
• Controle de estoque
• Montagem, separação e envio de material
• Orçamentos e compras de materias (brindes, editoras e gráficas)
• Compra de Suprimentos

Informações Adicionais:

Salário: R$ 2.400,00

Benefícios: VT, VR (R$ 31,00 ao dia), Seguro de Vida, Assistência Médica (Co- Participação), Assistência Odontológica (optativo). Happy Day, Total pass.

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Horário: Segunda a Sexta-Feira das 08h00 às 18h00, com intervalo de 01h12

Modelo de Trabalho: Presencial

Formação Desejável:

• Superior em Administração de Empresas
• Ciências Contábeis
• Gestão Financeiro

Experiência Profissional:

Experiência na função.

Capacitação Profissional:

Excel nível intermediário/ avançado.

Competências Necessárias:

• Organização
• Comprometimento
• Proatividade
• Relacionamento interpessoal
• Comunicação assertiva
• Trabalho em equipe
• Pensamento criativo, capacidade de inovação e resolução de problema