Assistente de Contas a Pagar e Receber

MM Invest AI; São Paulo; Presencial; BRL 50 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MM Invest AI procura profissionais para atuar em Contas a Pagar, Cobrança e Tesouraria, com foco em notas fiscais, boletos, conciliações diárias e negociação de débitos.

Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou Gestão Financeira é requerida; experiência com ERP é desejável. Excelente organização, comunicação e atenção a detalhes são valorizadas.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou Gestão Financeira.
• Experiência prévia em Contas a Pagar, Cobrança ou Tesouraria.
• Conhecimentos de Excel e sistemas ERP.

Responsabilidades

• Lançar e classificar notas fiscais e boletos no sistema.
• Preparar e programar lotes de pagamentos bancários (TED e boletos).
• Realizar conciliação bancária diária.
• Atender a fornecedores e resolver divergências em notas ou cobranças.
• Monitorar a régua de cobrança e identificar clientes inadimplentes.
• Realizar contatos ativos (telefone, e-mail e WhatsApp) para negociação de débitos.
• Emitir segundas vias de boletos e calcular juros/multas.
• Atualizar o histórico de contatos e status de negociação no sistema.

Formação académica

Superior em Administração/Contabilidade/Economia/Gestão Financeira

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

• Lançar e classificar notas fiscais e boletos no sistema.
• Preparar e programar lotes de pagamentos bancários (TED e boletos).
• Realizar a conciliação bancária diária.
• Atender a fornecedores e resolver divergências em notas ou cobranças.
• Monitorar a régua de cobrança e identificar clientes inadimplentes.
• Realizar contatos ativos (telefone, e-mail e WhatsApp) para negociação de débitos.
• Emitir segundas vias de boletos e calcular juros/multas.
• Atualizar o histórico de contatos e status de negociação no sistema. Desejável experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Cobrança ou Tesouraria.

Contas a Pagar

• Lançar e classificar notas fiscais e boletos no sistema.
• Preparar e programar lotes de pagamentos bancários (TED e boletos).
• Realizar a conciliação bancária diária.
• Controlar o fluxo de caixa operacional.
• Atender a fornecedores e resolver divergências em notas ou cobranças.

Cobrança

• Monitorar a régua de cobrança e identificar clientes inadimplentes.
• Realizar contatos ativos (telefone, e-mail e WhatsApp) para negociação de débitos.
• Emitir segundas vias de boletos e calcular juros/multas.
• Atualizar o histórico de contatos e status de negociação no sistema. Desejável experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar, Cobrança ou Tesouraria.

Formação: Ensino Superior (completo ou em andamento) em Administração, Contabilidade, Economia ou Gestão Financeira.

Habilidades Técnicas

• Domínio do Excel (fórmulas básicas, PROCV, tabelas dinâmicas).
• Experiência prévia com sistemas de gestão (ERP).

Habilidades Comportamentais

• Comunicação clara, empática e firme (essencial para cobrança).
• Organização extrema e atenção aos detalhes (essencial para evitar erros de pagamento).
• Resiliência e inteligência emocional para lidar com situações de conflito.