Assistente administrativo Financeiro

RABBIT MARKETING E TREINAMENTO; São Paulo; Presencial; BRL 27 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-Transporte

Vale-Refeição

Seguro de Vida

Assistência Médica (Co-participação)

Assistência Odontológica (opcional)

Happy Day

Total pass

Resumo da oferta

RABBIT MARKETING E TREINAMENTO busca profissional para atuar com rotinas administrativas, financeiras e operacionais em São Paulo. O(a) colaborador(a) realizará conciliações, emissão de boletos, notas fiscais e contratos, além de apoiar o controle de estoque, compras e folha de pagamento.

A vaga é presencial (CLT), com Benefícios e horário de segunda a sexta, 08h00 às 18h00. Formação em Administração/Contabilidade é desejável e experiência na função é requerida.

Qualificações

• Superior em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira.
• Excel nível intermediário/avançado.
• Experiência na função.

Responsabilidades

• Consulta a extratos bancários e conciliação.
• Baixa de boletos pagos via depósitos/pix.
• Atualizar cobranças com depósitos não identificados e boletos vencidos.
• Emissão de boletos.
• Emissão de notas fiscais.
• Emissão de contratos.
• Controle comercial, cálculo de comissão e pagamento.
• Impressão de comprovantes de pagamento por empresa (mensal).
• Atualização de faturamento (novos clientes, reduções e reversões).
• Atendimento a clientes e colaboradores por WhatsApp, e-mail e telefone.
• Folha de pagamento (lançamentos e conferência contabilidade).
• Controle de ponto.
• Controle de estoque.
• Montagem, separação e envio de material.
• Orçamentos e compras de materiais (brindes, editoras e gráficas).
• Compra de suprimentos.

Conhecimentos

Organização

Comprometimento

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Comunicação assertiva

Trabalho em equipe

Criatividade e resolução de problemas

Formação académica

Superior em Administração/Contábeis/Gestão Financeira

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Principais atividades exercidas:

• Consulta a extratos bancários x conciliação;
• Baixa nos boletos pagos através de depósitos/pix;
• Atualizar a cobrança com os depósitos não identificados e os boletos vencidos;
• Emissão de boletos;
• Emissão de notas fiscais;
• Emissão de contratos;
• Controle comercial, cálculo de comissão e pagamento;
• Impressão dos comprovantes de pagamento (mensal) por empresa;
• Informativo de reajuste (anual);
• Atualização de faturamento (clientes novos, reduções e reversões);
• Atendimento ao cliente e colaboradores por whats, e-mail e telefone;
• Folha de Pagamento (Lançamentos e conferência contabilidade);
• Controle de ponto;
• Controle de estoque;
• Montagem, separação e envio de material;
• Orçamentos e compras de materias (brindes, editoras e gráficas);
• Compra de Suprimentos.

Informações Adicionais:

• Salário: R$ 2.400,00
• Benefícios: VT, VR (R$ 31,00 ao dia), Seguro de Vida, Assistência Médica (Co- Participação), Assistência Odontológica (optativo). Happy Day, Total pass.
• Regime de contratação: CLT (Efetivo)
• Horário: Segunda a Sexta-Feira das 08h00 às 18h00, com intervalo de 01h12
• Modelo de Trabalho: Presencial

Formação Desejável:

• Superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Gestão Financeiro.

Experiência Profissional:

• Experiência na função.

Capacitação Profissional:

• Excel nível intermediário/ avançado.

Competências Necessárias:

• Organização;
• Comprometimento;
• Proatividade;
• Relacionamento interpessoal;
• Comunicação assertiva;
• Trabalho em equipe;
• Pensamento criativo, capacidade de inovação e resolução de problema