Assistente Administrativo Financeiro - Belém/PA

Union IT; Belém; On-site; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio Creche

Auxílio Educação

Certificações técnicas

Convênio Farmácia

Day Off

Seguro de Vida

VR e VA

Job summary

A Union IT busca um profissional para atuar no acompanhamento de contratos, fluxo financeiro operacional, pagamentos a fornecedores e cobranças internas. Será responsável por analisar informações, acompanhar prazos e realizar follow-ups com Suprimentos e outras áreas.

Modelo inicial presencial no escritório do cliente (a partir de 3 meses será híbrido). Horário: 08h às 18h, de segunda a sexta, com 2h de almoço.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de acompanhamento de contratos.
• Experiência com acompanhamento de pagamentos, requisições, relatórios e fluxos operacionais.
• Boa capacidade de análise, conferência de informações e follow-ups entre áreas.
• Office 365 disponível e utilizado no dia a dia.

Responsibilities

• Avaliar relatórios e acompanhar informações do fluxo financeiro operacional dos contratos.
• Acompanhar o pagamento de fornecedores e o andamento das requisições.
• Realizar cobranças e follow-ups internos com as áreas envolvidas, especialmente Suprimentos.
• Acompanhar e executar ações relacionadas ao plano de ação da área.
• Apoiar o acompanhamento dos processos administrativos e financeiros relacionados aos contratos.
• Utilizar ferramentas corporativas como Office 365, SAP e ServiceNow para consultas e acompanhamento das atividades.

Skills

Rotinas administrativas

Gestão de contratos

Análise de dados

Comunicação

Follow-ups

Tools

Office 365

SAP

ServiceNow

Job description

O que você vai fazer

• Avaliar relatórios e acompanhar informações do fluxo financeiro operacional dos contratos;
• Acompanhar o pagamento de fornecedores e o andamento das requisições;
• Realizar cobranças e follow-ups internos com as áreas envolvidas, especialmente Suprimentos;
• Acompanhar e executar ações relacionadas ao plano de ação da área;
• Apoiar o acompanhamento dos processos administrativos e financeiros relacionados aos contratos;
• Utilizar ferramentas corporativas como Office 365, SAP e ServiceNow para consultas e acompanhamento das atividades.

Buscamos um perfil

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de acompanhamento de contratos;
• Experiência com acompanhamento de pagamentos, requisições, relatórios e fluxos operacionais;
• Boa capacidade de análise e conferência de informações, identificando pendências e realizando os devidos questionamentos;
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhamento de prazos e atividades;
• Boa comunicação e capacidade de realizar follow-ups com diferentes áreas;
• Perfil proativo, organizado e com senso de acompanhamento e cobrança;
• Conhecimento em Office 365.

Seria legal se você tivesse

• Experiência com SAP;
• Experiência com ServiceNow;
• Vivência em ambientes corporativos de TI ou em empresas de serviços.

Modelo de trabalho inicial: Presencial no escritório do cliente (após 3 meses será híbrido)

Horário: das 08 às 18hs (com 2hs de almoço) de segunda a sexta.

Assistência Médica -

Na Union você e seus dependentes poderão usufruir da nossa Assistência Médica a maior parte do valor fica por nossa conta.

Assistência Odontológica –

Se você quiser poderá incluir na Assistência Odontológica além de você e seus dependentes, seus pais.

Auxílio Creche –

Tem filhos menores de 5 anos? Temos o Auxílio Creche para crianças de até cinco anos, para utilizar com babá, escolinha ou pagar a creche do seu pequeno (a).

Auxílio Educação –

Você também pode fazer cursos de longa duração relacionados a sua área de atuação para alavancar sua carreira com o reembolso parcial do valor da mensalidade do curso.

Certificações Técnicas –

Na Union temos parceria com vários fabricantes de TI com isso, você poderá fazer cursos técnicos de curta duração que estejam relacionados a sua área de atuação com reembolso integral do valor do curso.

Convenio Farmácia –

Oferece acesso a mais de 9000 farmácias no Brasil. O cartão ainda permite ao colaborador comprar medicamentos com prazo de pagamento em até 45 dias. O valor da compra é debitado diretamente na folha.

Day Off -

Aproveite seu dia de Aniversário! Aqui temos o Day Off, onde você terá direito a um dia de folga no mês do seu aniversário e o bolo é por nossa conta!

Seguro de Vida –

Aqui você está coberto pelo Seguro de Vida que abrange cônjuge e filhos para os casados ou os pais para os solteiros.

VR e VA –

Aqui na Union os créditos do seu VR e VA, poderão ser remanejados da forma que você quiser, você adequa o valor que quiser usar em cada modalidade.