Auxiliar Administrativo - Blumenau/SC

Vitru; Blumenau; On-site; BRL 16,740 - 33,480; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Vale Alimentação

Club de Vantagens

Bolsas de Estudo para Graduação

Job summary

A Vitru, localizada em Blumenau/SC, busca profissionais para atendimento presencial a docentes e estudantes, além de organização e controle de documentos acadêmicos.

Os candidatos devem ter Ensino Médio completo, boa comunicação e, preferencialmente, estar cursando Ensino Superior. Oferecemos assistência médica, bolsas de estudo, e um ambiente inclusivo.

Qualifications

• É necessário ter Ensino Médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita é essencial.
• Desejável cursar Ensino Superior na área de gestão.

Responsibilities

• Atendimento presencial, telefônico e eletrônico a docentes e estudantes.
• Organizar e arquivar documentos acadêmicos e regulatórios.
• Auxiliar na conferência de documentos para auditorias.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Education

Ensino Médio completo

Ensino superior cursando na área de gestão

Job description

Atuação

Presencial em Blumenau/SC.

Todas as nossas oportunidades são inclusivas e também destinadas a pessoas com deficiência (PCD).

Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita é essencial
• Desejável: Ensino superior cursando na área de gestão.

Suas principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico ou eletrônico a docentes, estudantes, coordenadores e colaboradores em demandas relacionadas às Coordenações de Curso.
• Auxiliar no controle, acompanhamento e retorno de protocolos ligados às Coordenações de Curso.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos acadêmicos, administrativos e regulatórios dos cursos.
• Apoiar o controle de atas, relatórios de Núcleos Institucionais, PPC, resoluções, portarias, ofícios e demais documentos institucionais.
• Auxiliar na conferência e organização de documentos necessários para processos regulatórios, visitas, auditorias e avaliações institucionais.
• Apoiar as Coordenações de Curso na elaboração, organização e encaminhamento de documentos internos.
• Realizar impressão, separação, organização e controle de avaliações, listas, formulários e materiais acadêmicos.
• Auxiliar no acompanhamento de cronogramas vinculados ao Calendário Acadêmico.
• Apoiar o cadastro de horários das turmas, disciplinas, laboratórios e demais espaços acadêmicos, conforme orientação da coordenação.
• Auxiliar no vínculo de docentes às disciplinas, observando as informações repassadas pelas Coordenações de Curso.
• Apoiar a organização de documentos e informações relacionadas ao corpo docente, disciplinas, turmas e semestres letivos.
• Auxiliar no controle de reuniões de NDE, Colegiado de Curso, CPA, NUPEX, NUIC, NUPAI, NUADH e demais Núcleos Institucionais, quando solicitado.
• Organizar pautas, listas de presença, atas, relatórios e demais registros relacionados às reuniões acadêmicas e institucionais.
• Apoiar administrativamente as Coordenações de Curso no acompanhamento de prazos, entregas, pendências e demandas acadêmicas.
• Auxiliar na alimentação, conferência e atualização de sistemas, planilhas, controles internos e documentos compartilhados.
• Apoiar o envio de comunicados, orientações e documentos aos docentes, estudantes e setores institucionais.
• Acompanhar solicitações internas relacionadas a documentos, horários, avaliações, registros acadêmicos e atividades dos cursos.
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões, formações, semanas acadêmicas, bancas, atividades de extensão e ações institucionais dos cursos.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e de fácil acesso para consulta institucional.
• Cumprir normas institucionais, fluxos internos, prazos acadêmicos e procedimentos administrativos estabelecidos pela Instituição.

O que você vai encontrar por aqui

Para sua saúde e bem-estar

• Assistência Médica: Plano de saúde coparticipativo com cobertura estendida para cônjuge e filhos;
• Assistência Odontológica: Atendimento especializado por meio de parceria estruturada com a Uniodonto, com coparticipação;
• Convênio Farmácia: Acesso a redes parceiras para aquisição de medicamentos e produtos de cuidados pessoais, com a facilidade do desconto direto em folha de pagamento;
• GoGood Telemedicina: Pronto atendimento online disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Inclui consultas mensais com psicólogos, suporte de médicos especialistas e a opção de inclusão gratuita de dependentes;
• GoGood Academias: Acesso facilitado a uma ampla rede de academias e modalidades esportivas no país, garantindo tarifas significativamente mais acessíveis aos colaboradores;

Equilíbrio e Família

• Licenças Maternidade e Paternidade Estendidas: Período de afastamento ampliado para pais biológicos e adotivos, assegurando maior suporte na adaptação e nos cuidados iniciais com o bebê;
• Day Off de Aniversário: Concessão de um dia de folga flexível no mês do seu aniversário para celebração e descanso;

Para o seu desenvolvimento e educação

• Bolsas de Estudo para Graduação e Pós-Graduação: Subsídios de 70% a 100% para o colaborador, alinhados aos critérios da nossa política interna de concessão de bolsas;
• Bolsas de Estudo para Dependentes: Desconto de 70% em cursos de Graduação e Pós-Graduação para cônjuges e filhos, conforme diretrizes da política interna;
• Programas de Mestrado e Doutorado: Incentivo à alta formação com 70% de desconto, seguindo os critérios estabelecidos na política de bolsas;
• Vitru Academy: Universidade corporativa com trilhas de aprendizagem, cursos e conteúdos exclusivos para apoiar o seu desenvolvimento profissional e potencializar sua carreira;

Benefícios financeiros, diários e para sua segurança

• Seguro de Vida: Apólice de proteção financeira para garantir maior tranquilidade e suporte ao colaborador e aos seus familiares em momentos imprevistos;
• Vale Alimentação: Auxílio para despesas com alimentação e refeições diárias;
• Vale Transporte (VT): Benefício destinado ao deslocamento diário do colaborador entre residência e trabalho, disponibilizado para uso de transporte público;
• Clube de Vantagens: Portal de benefícios com descontos de até 60% em mais de 300 empresas parceiras nos segmentos de farmácias, turismo, educação, serviços de delivery, eletroeletrônicos, entre outros.