Assistente Administrativo – Financeiro

Vaganet; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios Flexíveis

Vale-Transporte

Plano de Saúde Hapvida

Plano Odontológico

Descontos em farmácias

Clube de Vantagens

Job summary

Vaganet em São Paulo busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar rotinas da área financeira, com foco em organização de processos, prazos e comunicação eficiente.

O(a) candidato(a) ideal é organizado(a), proativo(a) e detalhista, com boa comunicação para interação com contabilidade e gestores. O cargo é CLT, com modelo híbrido (1 dia de home office/semana) após período de experiência.

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Noções básicas de centros de custo, plano de contas e classificação contábil.
• Conhecimento básico de rotinas financeiras e organização de documentos fiscais.

Responsibilities

• Apoiar rotinas de contas a pagar e receber.
• Controlar vencimentos, prazos e organização de comprovantes.
• Lançar e conferir despesas, receitas e notas fiscais.
• Organizar e arquivar documentos financeiros.
• Auxiliar no envio de documentos para contabilidade.
• Atualizar planilhas e elaborar relatórios simples.
• Acompanhar demandas e cumprir prazos.
• Contato com fornecedores e clientes para alinhamentos financeiros.
• Atender solicitações internas da área.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Responsabilidade

Pensamento crítico

Análise

Education

Administração / Gestão Financeira / Ciências Contábeis ou área correlata

Tools

Nibo

VExpenses

Excel

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

Somos uma empresa especializada em Gestão de Benefícios, com um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da área financeira, contribuindo para a organização dos processos e o bom andamento das operações. Procuramos alguém organizado, proativo e com boa comunicação, que tenha atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos, apoiando o time nas demandas do dia a dia.

Principais atividades:

• Apoio nas rotinas de contas a pagar e receber
• Controle de vencimentos, prazos e organização de comprovantes
• Lançamento e conferência de despesas, receitas e notas fiscais
• Organização e arquivamento de documentos financeiros
• Suporte no envio de documentos para contabilidade
• Atualização de planilhas e apoio na elaboração de relatórios simples
• Acompanhamento de demandas e cumprimento de prazos
• Contato com fornecedores e clientes para alinhamentos financeiros
• Atendimento às solicitações internas da área

REQUISITOS DA VAGA

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Noções básicas de centros de custo, plano de contas e classificação contábil.
• Conhecimento básico de rotinas financeiras
• Organização e atenção aos detalhes
• Responsabilidade e sigilo com informações financeiras
• Boa comunicação para interação com contabilidade e gestores
• Capacidade analítica e pensamento crítico

Diferenciais

• Conhecimento no sistema Nibo
• Familiaridade com a plataforma VExpenses
• Excel intermediário

BENEFÍCIOS DA VAGA

• – Cartão de Benefícios Flexível no valor de R$ 843,04, para você utilizar da forma que fizer mais sentido para sua rotina;
• – Vale-Transporte de acordo com a sua necessidade;
• – Plano de Saúde Hapvida com mensalidade 100% custeada pela empresa (disponível após o período de experiência de 90 dias);
• -Plano Odontológico;
• -Consultas subsidiadas;
• -Descontos em farmácias;
• -Clube de Vantagens com descontos em mais de 200 parceiros, incluindo cinema, lazer, cultura, alimentação, delivery, e-commerce e muito mais.
• – Convênio com o SESC;
• – TotalPass
• – Seguro de Vida;
• – Modelo híbrido de trabalho com 1 dia de home office por semana. (após os 90 dias)

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT