Assistente Financeiro

Amigosdaarte; São Paulo; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Alimentação / Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhub

Convênio com o SESC

Job summary

Amigosdaarte busca um auxiliar administrativo/financeiro para apoiar atividades do departamento, incluindo lançamentos de prestações de contas, reembolsos, despesas e impostos no sistema, além de apoio ao fechamento financeiro mensal.

Exige ensino médio completo, experiência mínima de 1 ano, conhecimento em Pacote Office e habilidades de organização e comunicação. A posição trabalha em regime presencial com benefícios como vale transporte e assistência médica/odontológica.

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano em departamento financeiro ou administrativo.
• Conhecimentos em Pacote Office e rotinas financeiras.
• Experiência em lançamento de despesas e prestação de contas.
• Organização de documentos e suporte operacional.

Responsibilities

• Realizar lançamentos de prestações de contas, despesas e impostos no sistema.
• Solicitar aprovações de documentos por e-mail e sistema.
• Apoiar contas a pagar e a receber, com controle de vencimentos.
• Emitir relatórios financeiros e apoiar fechamento mensal.
• Gerenciar e-mails do setor financeiro e comunicação com fornecedores.
• Organizar documentos e arquivar digitalmente.

Skills

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação verbal

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição do cargo

Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do departamento, incluindo lançamentos de prestações de contas, reembolsos, despesas e impostos em sistema, organização e controle de documentos, suporte às rotinas de contas a pagar e a receber, atendimento e triagem de e-mails do setor, interface com fornecedores e áreas internas, e apoio ao fechamento financeiro mensal.

Responsabilidades

• Realizar lançamento de prestações de contas, reembolsos e despesas de projetos, funcionários e prestadores de serviços no sistema (contas de consumo, faturas de táxi e motoboy, entre outros);
• Solicitar aprovações de documentos lançados por e-mail e sistema, garantindo o fluxo adequado no departamento;
• Efetuar lançamentos de impostos e definir formas de pagamento para notas no sistema de contas a pagar;
• Apoiar rotinas de contas a pagar e contas a receber, controlando vencimentos e programação de pagamentos;
• Conferir notas fiscais, boletos e comprovantes, garantindo a correta documentação e lançamentos;
• Checar notas emitidas no sistema para assegurar entrada dentro do mês de competência;
• Verificar e gerenciar os e-mails do setor financeiro, encaminhando às áreas responsáveis;
• Entrar em contato com fornecedores e/ou áreas internas para solução de pendências do departamento;
• Organizar documentos financeiros e arquivos digitais, incluindo arquivamento e controle de documentos;
• Emitir relatórios financeiros e apoiar o fechamento financeiro mensal;
• Executar tarefas gerais de suporte operacional (ex.: buscar materiais no almoxarifado e realizar serviços externos como banco/cartório, quando necessário).

Formação acadêmica

Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou graduação em áreas administrativas ou financeiras).

Experiência

Experiência mínima desejada de 01 ano em departamento financeiro ou administrativo.

Conhecimentos específicos (técnicos)

Pacote Office e rotinas financeiras e administrativas, com experiência em lançamento de despesas e prestação de contas em sistemas, noções de contas a pagar e impostos, e organização de documentos e suporte operacional.

Habilidades / Competências comportamentais

Organização, resolução de problemas, trabalho em equipe, comunicação verbal e proatividade.

Carga horária

44 Horas Semanais

Benefícios

• Vale Transporte
• Alimentação / Refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Wellhub
• Convênio com o SESC