Assistente Administrativo / Financeiro

Tenorio Advogados; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está à procura de um Assistente Administrativo/Financeiro para auxiliar nas atividades financeiras e administrativas. Esta posição oferece a oportunidade de contribuir para o bom funcionamento do escritório, com responsabilidades que incluem controle de ponto, conferência de pagamentos e elaboração de relatórios financeiros. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência na área, além de habilidades em Excel e sistemas de gestão financeira. Se você é proativo, organizado e busca um ambiente onde pode fazer a diferença, esta é a oportunidade perfeita para você.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Qualificações

• Experiência na área financeira/administrativa é essencial.
• Conhecimento básico de finanças e controle de fluxo de caixa.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle de ponto e verificação de assiduidade.
• Realizar conferência de pagamentos e auxiliar na cobrança.

Conhecimentos

Controle de ponto

Controle de férias

Conferência de pagamentos

Cobrança

Contas a receber

Elaboração de relatórios financeiros

Conciliação bancária

Apoio no contas a pagar

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando superior em administração e/ou contabilidade

Ferramentas

Excel

Sistemas de gestão financeira

Descrição da oferta de emprego

Informações Gerais:

• Empresa que está contratando: Tenorio Advogados
• Modalidade de contratação: Presencial
• Localização: Rua do Riachuelo, 325, sala 1315. Edf. Ébano, Boa Vista, Recife/PE
• Tipo de vaga: CLT
• Horário de atuação: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h00
• Remuneração: R$1.600,00 + VT + VA

Sobre a oportunidade:

Sua missão será auxiliar na execução de atividades financeiras e administrativas, garantindo o suporte necessário para o bom funcionamento das unidades do escritório.

Atividades do Assistente Administrativo/Financeiro:

1. Controle de ponto: Auxiliar no controle de ponto eletrônico, verificando a assiduidade e pontualidade dos colaboradores.
2. Controle de Férias: Apoiar no acompanhamento e registro do cronograma de férias, mantendo os dados atualizados.
3. Conferência de Pagamentos: Realizar a conferência básica de pagamentos, verificando a documentação e valores antes da aprovação.
4. Cobrança: Auxiliar no processo de cobrança, monitorando inadimplências e contactando clientes, quando necessário.
5. Contas a Receber: Apoiar nas tarefas diárias de contas a receber, incluindo o cálculo de juros e atualizações dos valores em plataformas financeiras como Hiscres e ASAAS.
6. Elaboração de Relatórios Financeiros: Auxiliar na criação e atualização de relatórios financeiros sob supervisão, garantindo a precisão dos dados.
7. Conciliação Bancária: Executar a conciliação bancária básica, identificando e corrigindo possíveis divergências.
8. Apoio no Contas a Pagar: Auxiliar nas atividades de contas a pagar, realizando lançamentos e organizando documentações.
9. Auditoria Interna: Prestar apoio em auditorias internas, fornecendo as informações financeiras necessárias.

Requisitos Técnicos:

• Ensino médio completo
• Experiência na área financeira/administrativa
• Conhecimento básico de finanças e controle de fluxo de caixa
• Habilidade no uso de Excel e sistemas de gestão financeira
• Familiaridade com documentos fiscais e contábeis
• Noções de controles de ponto e férias e da documentação associada

Diferenciais:

• Cursos na área adm/financeira
• Experiência com Excel avançado
• Conhecimento dos Fundamentos de contabilidade básica
• Cursando superior em administração e/ou contabilidade

Requisitos Comportamentais:

• Sigilo das informações da área financeira
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e iniciativa
• Humildade
• Flexibilidade e adaptabilidade para inovação
• Prezar pelo bem-estar do time e do cliente
• Transparência